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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Quelle est la différence entre les normes, les profils et les définitions XML ?

Dans Kofax ReadSoft Entrance et Smart XML, les notions de normes, de profils et de définitions de facture XML sont à la fois semblables et différentes. Il peut être avantageux de comprendre les similitudes et les différences.

Norme de facture XML

Les normes de facture XML sont des orientations générales qui ont été développées dans différentes régions du monde pour normaliser la structure et la manipulation des factures XML. Kofax ReadSoft Entrance prend en charge un certain nombre d'entre eux.

Profils des factures XML

Un profil de facture XML est un modèle dans Kofax ReadSoft Entrance qui spécifie comment un ensemble de factures XML est traité en relation avec Smart XML. Les normes de facture XML prises en charge mentionnées ci-dessus sont fournies en tant que profils de facture XML initiaux dans le système. Un profil de facture XML Général a également été fourni pour couvrir les factures XML qui ne respectent pas l'une des autres normes.

Dans Kofax ReadSoft Entrance, vous pouvez également créer de nouveaux profils sur la base des profils existants (ou même des définitions de factures XML). Cela signifie que vous pouvez créer un modèle pour les sous-ensembles d'une norme dans des situations spécifiques.

Si vous recevez des factures XML de plusieurs filiales de la même entreprise.
Si vous recevez des factures de plusieurs fournisseurs utilisant le même système ERP.
Si vous avez besoin d'extraire des champs spécifiques pour un sous-ensemble de fournisseurs.

Lorsque vous avez plusieurs définitions de facture XML en lien avec un profil de facture XML, vous avez l'avantage de pouvoir modifier toutes les définitions de facture XML en une seule fois (en fait, vous n'avez pas à refaire les mêmes tâches pour plusieurs définitions de facture XML).

Notez qu'une fois que le nouveau profil de facture a été créé, il n'a plus aucun lien avec le profil sur lequel il est basé. Si vous voulez apporter les mêmes modifications aux deux profils dans ce cas, vous devrez le faire séparément dans les deux.

Définitions des factures XML

L'avantage d'avoir des définitions de facture XML, c'est que vous pouvez faire des ajustements pour un seul fournisseur sans affecter les autres définitions de facture qui appartiennent au même profil de facture.

Remarque Vous pouvez être en mesure de traiter les factures XML d'un fournisseur sans définition de facture XML dédiée si le XML pour la facture respecte assez fidèlement la norme sous-jacente.