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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Affecter une un document à n'importe quel profil lors de la numérisation

Cette fonctionnalité est fournie en liaison avec le composant ScanInfo.

Les opérateurs Scan peuvent avoir la possibilité d'archiver les documents lorsqu'ils sont numérisés, en ajoutant trois variables définies par l'utilisateur qui sont transférées au système ERP (principalement utilisées par Kofax ReadSoft Entrance Cockpit). Cette fonctionnalité est utilisée pour envoyer l'année fiscale et le numéro de document référencé auquel le document numérisé doit être rattaché dans le système ERP.

Procédez comme suit pour donner aux opérateurs Scan la possibilité d'archiver les documents lors de leur numérisation :

Configurer le composant ScanInfo

Dans Manager, cliquez sur Paramètres > ScanInfo configuration.
Cliquez sur Add et sélectionnez Invoice profile selection dans la liste.
Dans la boîte de dialogue Selected scan dialog parts, cliquez sur l'élément Invoice profile selection dans la liste, puis sur Edit.
Précisez l'action par défaut pour ce qui est affiché dans la section Specify invoice profile dans la boîte de dialogue Additional information, en sélectionnant l'une des options suivantes :
- Do not save last selection – la zone est vide lorsque la boîte de dialogue s'ouvre.
- Remember last selection during session – le destinataire le plus récemment sélectionné est le destinataire par défaut, pendant la session Scan actuelle. Toutefois, la prochaine fois que vous lancerez le module Scan, aucun destinataire ne sera sélectionné par défaut.
- Remember last selection beween sessions – le destinataire le plus récemment sélectionné est le destinataire par défaut, même si Scan est redémarré.
Cliquez sur RemoteScanSender pour configurer le composant.
Cliquez sur OK pour enregistrer la configuration.

Affecter une un document à n'importe quel profil de document lors de la numérisation

Démarrez le module Scan.
Dans la boîte de dialogue Additional information, sélectionnez le profil de document souhaité pour la tâche de numérisation en cours dans la zone Specify invoice profile.