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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Affichage des modifications manuelles consignées dans les définitions de document dans Optimize

Les modification apportées manuellement aux champs à poste unique et identificateurs dans les définitions de document dans Optimize sont consignées et peuvent être affichées.

Les modifications manuelles apportées à ces éléments sont consignées, notamment :

État de champ à poste unique
État d'activation de champ (quand un champ est activé/désactivé, par exemple)
Position de valeur des identificateurs
Format de chaîne attendu (« Format X(3-16) remplacé par X(3-13) », par exemple)
Texte de début

Remarque de l'expéditeurde l'expéditeur et les modifications apportées aux postes budgétaires ne sont pas consignées.

Pour afficher les modifications consignées d'une définition de document dans Optimize :

Ouvrez le module Optimize module et double-cliquez sur un profil de document pour afficher les définitions de document qui y sont connectées.
- Astuce ! - Si vous voulez afficher toutes les définitions de document qui se trouvent actuellement dans le système, supprimez le texte dans la zone de texte au-dessus de la colonne Profil de document.
Dans la liste qui s'affiche, faites un clic droit sur la définition de document dont vous voulez afficher les modifications consignées, puis sélectionnez Ouvrir.
Cliquez sur Définition de document > Changements journalisés.
Une boîte de dialogue s'affiche avec chaque modification répertoriée et les entrées suivantes :
Un horodatage (indiquant quand la modification a été effectuée) et l'Utilisateur (nom de l'utilisateur ayant effectué la modification)
- Type de champ : nom du champ modifié
- Désignation : nature de la modification (par exemple, Champ activé/désactivé et Position de valeur modifiée)
  Remarque La boîte de dialogue est vide si aucune modification manuelle appropriée n'a été apportée à la définition de document sélectionnée.
Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue.