L'identification du destinataire fournit un autre moyen pur trier les documents en utilisant la boîte de réception. L'identification du destinataire peut permettre également à Kofax ReadSoft Entrance de connecter un document au profil de facture correct si l'identification du destinataire échoue. Il effectue cette opération en utilisant le code de pays dans le registre des acheteurs si le destinataire est identifié avec succès.

Pour identifier des documents en fonction du destinataire, la base de données de Kofax ReadSoft Entrance doit contenir les informations du destinataire. Vérifiez que les données de référence contiennent les champs du destinataire qui se trouvent sur le document. Vérifiez également que le champ du code de pays contient les informations de pays correctes.

Qu'un document soit connecté à une définition de document ou non, Interpret tente de connecter le document à un destinataire en utilisant les destinataires dans les données de référence. Interpret effectue une recherche dans le document et utilise les champs de destinataire pour faire correspondre un destinataire spécifique. Par défaut, Kofax ReadSoft Entrance utilise les champs de données de référence suivants pour faire correspondre un document à un destinataire :

• Nom 1 (Name1)
• Nom 2 (Name2)
• Informations complémentaires du nom 1 (NameSupplement1)
• Informations complémentaires du nom 2 (NameSupplement2)
• Numéro d'assujettissement de l'acheteur (VATRegistrationNumber)

Facultatif : Vous pouvez ajouter plus de champs pour améliorer l'identification des acheteurs.

Si plusieurs destinataires correspondent à tous ces critères, les champs suivants sont utilisés pour obtenir une correspondance correcte :

• Boîte postale (PObox)
• Rue (Street)
• Inform. compl. pour l'adresse (StreetSupplement)
• Code postal (PostalCode)
• Ville (City)