Les données d'identification expéditeur peuvent être incluses/exclues du journal de traitement pour les documents pour vous aider à savoir si/comment l'expéditeur du document a été identifié.

Le journal de traitement contient des entrées comme celles-ci en fonction des résultats de l'identification :

• Nom trouvé (au moins 10 caractères) pour ID Fournisseur = xxxxx - (il sera affiché si une correspondance a été trouvée dans la colonne de noms des données de référence fournisseur avec l'ID xxxxx)
• Code postal trouvé : <value>, ville : <Value> pour ID Fournisseur = <xxxxx> - (dans ce cas, des correspondances ont été trouvées pour trois colonnes dans les données de référence expéditeur avec l'ID xxxxx)
• Numéro de téléphone trouvé pour l'ID Fournisseur = xxxxx - (une correspondance pour le numéro de téléphone a été trouvée dans les données de référence du fournisseur avec l'ID xxxxx)
• Identifié comme définition = aaaa (ID Fournisseur = xxxxx) - (la facture a été identifié avec une définition (aaaa) à laquelle le fournisseur (xxxxx) était connecté)
• Compte bancaire trouvé pour ID Fournisseur = xxxxx - (le compte bancaire du fournisseur avec l'ID xxxxx a été trouvé dans les données de référence)
• Numéro d'enregistrement de TVA trouvé pour ID Fournisseur = xxxxx - (le numéro d'identification TVA fournisseur avec l'ID xxxxx a été trouvé dans les données de référence)
• VATReg et code postal trouvés pour ID Fournisseur = xxxxx - (le VATReg et le code postal du fournisseur avec l'ID xxxxx ont été trouvés dans les données de référence)
• X fournisseur(s) supprimé(s) pour être identique aux acheteurs
• Acme Inc (EF5439964A) - Numéro de téléphone trouvé : 1-414-555-1212, numéro de fax : 1-414-555-1201
• Rue et ville trouvées (analyse spatiale) pour ID Fournisseur = xxxxx

Pour chacun de ces résultats, on fera correspondre le fournisseur avec différents degrés de précision, en fonction de ce qui a été utilisé pour l'identifier. Dans l'exemple précédent, la correspondance a été établie uniquement en fonction de la rue et de la ville. Une correspondance exacte est donc impossible si plusieurs fournisseurs se trouvent sur la même rue d'une même ville.

Exemple de journal de processus où aucun fournisseur n'a été trouvé

Les informations telles qu'elles apparaissent dans le journal de processus d'un document pour lequel aucun fournisseur n'a été trouvé dans les données de référence :

• Interpret 2012-12-05 09:11:17 administrateur interprété
  • Fournisseur non identifié
• Interpret 2012-12-05 09:11:17 administrateur interprété

Exemple de journal de processus dans lequel des données d'identification de fournisseurs ont été trouvées pour plusieurs fournisseurs

Informations affichées dans le journal de processus pour une facture XML :

• Interpret 2013-06-20 08:54:27 administrateur interprété
  • Aucune définition de facture correspondante
  • Compte bancaire trouvé : 221-1555 pour ID Fournisseur = 58
  • ... 1 autre(s) fournisseur(s) trouvé(s).
  • Fournisseur non identifié.
• Interpret 2013-06-20 08:54:27 administrateur interprété

Qu'est-ce que cela signifie ?

• Impossible de trouver une correspondance de la facture avec une définition de facture existante.
• Deux candidats expéditeur ont été trouvés dans les données de référence du compte bancaire et de l'ID expéditeur. Trois autres expéditeurs peuvent être énumérés ici.
• Le fournisseur n'a pas pu être identifié parce qu'aucune correspondance exacte n'a pu être établie.

Exemple de journal de processus où un seul fournisseur n'a pas été trouvé

• Interpret 2013-05-19 13:29:00 administrateur interprété
  • Aucune définition de facture correspondante
  • Code postal trouvé : 53204, ville : Milwaukee, boîte postale : 36450 pour ID Fournisseur = 540
• Interpret 2013-05-19 13:29:00 administrateur interprété

Qu'est-ce que cela signifie ?

• Impossible de trouver une correspondance de la facture avec une définition de facture existante.
• Un code postal, une ville et une boîte postale en relation avec un ID fournisseur spécifique ont été trouvés.