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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

La boîte de dialogue Champs sélectionnés

Pour accéder à cette boîte de dialogue :

Sur Manager, faites un clic droit sur un profil de document et sélectionnez Copier ou Mise à niveau.
Ajustez la boîte de dialogue qui s'affiche.
Cliquez sur Création/Mise à niveau.

Utilisez ces paramètres lors de la copie ou de la mise à niveau des profils de document :

Profil de document	Permet de spécifier le profil de document existant, le nouveau profil de document ou les deux.
Type de champ	Permet de spécifier le type de champ auquel le champ doit être associé.
Nom	Le nom de la champ.
Copier	Permet de déterminer si le champ est copié dans le nouveau profil de document.
Titres	Affiche la boîte de dialogue Modifier les titres de champ. Attention, cette option n'est pas disponible lors de la mise à niveau d'un document.

Remarque Si vous décochez les champs currency ou invoicecredit dans cette boîte de dialogue, ils n'apparaîtront pas dans le profil de document, mais ils apparaîtront toujours dans Verify. En effet, la monnaie et le crédit/débit sont aussi bien des champs que des paramètres. Ces paramètres ont l'apparence de champs dans Verify pour en faciliter l'utilisation et parce qu'ils sont souvent connectés aux champs.