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Comment l'expéditeur, le numéro de expéditeur et les valeurs de description sont-ils utilisés ?

Chaque définition de document contient un expéditeur, un numéro d'expéditeur et une description facultative utilisée pour spécifier qui a envoyé le document.

Le mode de traitement des nouveaux documents dans Interpret dépend de l'utilisation ou non d'un registre des expéditeurs (décrit ci-après).

Indépendamment de ces détails, vous pouvez utiliser Verify ou Optimize pour paramétrer le fournisseurle numéro de fournisseur et la description.

Comment les nouveaux documents sont traités si un registre des expéditeurs est utilisé

Interpret essaie d'affecter automatiquement un fournisseur. Si l'identificationdu fournisseur échoue, les champs Fournisseur, Numéro de l'expéditeur et description resteront vides.

  1. La facture est interprétée, mais elle n'est pas liée à la définition d'd'un document en raison du manque d'identificateurs appris.
  2. Interpret essaie d'apprendre automatiquement le document et de trouver des informations sur l'expéditeur en utilisant le registre des expéditeurs.
  3. Si le fournisseur est identifié, Interpret vérifie également s'il existe une définition de document associée au fournisseur.
    • Si Interpret trouve une définition de document associée à l'expéditeur, le document est identifié comme appartenant à cette définition de document.
    • Si aucune définition de document n'est associée à l'expéditeur, une nouvelle définition de document sera créée et Interpret essaiera de l'apprendre automatiquement. Cette définition de document sera utilisée lors du prochain traitement d'un document de cet expéditeur.

    Lorsque vous utilisez un registre des expéditeurs, le nom et le numéro de l'expéditeur sont obligatoires. Sinon, ils sont facultatifs.

Comment les nouveaux documents sont traités si aucun registre des expéditeurs n'est utilisé

Interpret essaie d'affecter automatiquement un fournisseur. Si l'identificationdu fournisseur échoue, les champs Fournisseur, Numéro de l'expéditeur et description resteront vides.

  1. La facture est interprétée, mais elle n'est pas liée à la définition d'd'un document en raison du manque d'identificateurs appris.
  2. Interpret essaie d'apprendre automatiquement le document et de trouver des informations sur l'expéditeur en utilisant le registre des expéditeurs.
  3. Si l'expéditeur est identifié, Interpret vérifie également s'il existe une définition de document associée à l'expéditeur.
    • Si Interpret trouve une définition de document associée à l'expéditeur, le document est identifié comme appartenant à cette définition de document.
    • Si aucune définition de document n'est associée à l'expéditeur, une nouvelle définition de document sera créée et Interpret essaiera de l'apprendre automatiquement. Cette définition de document sera utilisée lors du prochain traitement d'un document de cet expéditeur.
  4. La facture est interprétée, mais elle n'est pas liée à la définition d'd'un document en raison du manque d'identificateurs appris.
  5. Interpret crée une nouvelle définition de facture et essaie de l'apprendre automatiquement. Cette définition de document sera utilisée lors du prochain traitement d'un document de cet expéditeur.