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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Données de sortie : Présentation

Une fois les documents traités via Scan, Interpret et Verify, vous utilisez le module Transfer pour transférer les données des documents traités de la base de données de Kofax ReadSoft Entrance vers un autre système.

Par défaut, Kofax ReadSoft Entrance transfère les données en les écrivant dans un fichier texte appelé fichier de transfert. Cependant, les informations interprétées ne sont pas nécessairement identiques aux données qui sont écrites dans le fichier de sortie. Vous définissez le contenu, la mise en page et le format des données dans les descriptions de transaction que vous définissez dans Manager.

Transfer écrit généralement dans un fichier une transaction constituée d'un enregistrement pour chaque document. Cependant, il existe diverses manières d'ajuster cela, par exemple, pour obtenir un second fichier de transfert, pour obtenir une sortie XML ou pour envoyer la sortie vers des fichiers PDF.

Comme les données de chaque document sont transférées successivement, le document et toutes les informations qui y sont liées restent dans la base de données si vous n'indiquez pas le contraire.

Important En ce qui concerne les données de sortie, Kofax ReadSoft Entrance 5-6 et les versions ultérieures contiennent un changement important par rapport aux versions précédentes : Les champs dotés un montant inactif, qui étaient précédemment transférés avec la valeur 0,00, contiennent désormais une valeur nulle comme d'autres types de champs inactifs, tels que les champs textuels. Les définitions de champ et les profils de champ peuvent être définis sur Inactif dans de nombreuses boîtes de dialogue.