Statut de définition du document

Chaque définition de facture a l'un des statuts suivants :

Appris Une définition complète de la facture. Toutes les définitions d'identificateur et de champ requises affichent le statut Appris. Le fournisseur est défini. Attribué par Verify et Optimize.
Connu Une définition de document dans laquelle les définitions d'identifiant requises sont Apprises, mais où une ou plusieurs définitions de champ ne sont pas Apprises. Le fournisseur peut être défini ou non. Attribué par Interpret, Verify, et Optimize.
Inconnu Une définition de document avec une ou plusieurs définitions d'identificateur requises qui ne sont Pas apprises. Attribué par Interpret.
Erreur ou vide (pas de statut) Ce n'est pas un statut officiel. Si vous voyez une définition de document avec le statut Erreur ou aucun statut, cela signifie que la définition de ce document est corrompue. Suppression ces définitions de factures. Les documents liés à cette définition reçoivent l'état Numérisé lors du traitement dans Verify ou Transfer. Interpret peut alors à nouveau connecter le document à la même définition corrompue. On obtient alors un document qui tourne en rond.

Le statut d'une définition de document est affecté et modifié par Kofax ReadSoft Entrance, et non pas directement par vous.

Pour vérifier le statut d'une définition de document à l'aide de Manager :

  1. Cliquez sur Afficher la liste des définitions de documents sur la barre d'outils du profil de document ou faites un clic droit sur le profil de document et sélectionnez Définitions de documents.