La boîte de dialogue Éditer le dossier Boîte de réception
Pour accéder à cette boîte de dialogue :
- Dans Manager, sélectionnez Paramètres > Configuration de la boîte de réception pour afficher la boîte de dialogue Configuration de la boîte de réception.
- Cliquez sur Modifier les dossiers.
Utilisez ces paramètres pour créer ou modifier une boîte de réception :
 Ajouter un nœud racine |
Crée un nouveau dossier. |
 Ajouter un nœud enfant |
Crée un nouvel élément dans le dossier actuellement sélectionné. |
 Déplacer vers le haut/Déplacer vers le bas |
Déplace l'élément sélectionné vers le haut ou vers le bas. |
 Déplacer vers le haut/Déplacer vers le bas |
Déplace l'élément sélectionné vers le haut ou vers le bas. |
 Supprimer |
Supprime l'élément actuellement sélectionné. |
 Renommer |
Renomme l'élément actuellement sélectionné. |
| Création automatique de la structure du dossier | Crée des dossiers et des « nœuds » par défaut en fonction des destinataires. Ces éléments sont modifiables par la suite. |
| Rôle d'autorisation de l'utilisateur | Détermine les utilisateurs Kofax ReadSoft Entrance qui peuvent voir le dossier sélectionné et son contenu. (Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d'abord créer des rôles et leur affecter des utilisateurs.) |
| Appliquer le critère de sélection à ce dossier/groupe | Spécifie que le sous-dossier représente un groupe de documents. Vous sélectionnez dans les paramètres de critères, les documents qui doivent s'afficher lorsque vous sélectionnez cette option. |
| Lecture seule pour les utilisateurs non autorisés | Ce paramètre n'est disponible que si un rôle d'utilisateur a été indiqué pour le dossier de la boîte de réception sélectionné.
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| Vérifier le mode | Définit le mode à utiliser dans Verify :
Avec ce paramètre, vous pouvez modifier et corriger les valeurs de champ. Si vous constatez qu'un champ de document est mal interprété, vous pouvez modifier la valeur au lieu de rejeter la totalité du document. Vous pouvez également choisir cette option si vous souhaitez simplement vérifier les données, mais pas nécessairement les modifier.
Lorsque cette option est sélectionnée, vous ne pouvez pas modifier les valeurs de champ. Au lieu de cela, vous dites à Verify si un document est approuvé. Si vous n'approuvez pas un document, vous pouvez le refuser ou l'ignorer.
Cette option vous permet à la fois de modifier les valeurs des champs et d'approuver un document lors de sa vérification. Si un document est correctement interprété, sauf pour un champ, par exemple, vous pouvez ajuster le champ qui ne convient pas, puis approuver le document.
Vous permet de corriger la séparation des documents. Si vous sélectionnez ce mode, veillez à sélectionner Séparation douteuse dans l'onglet États de cette boîte de dialogue. |
| Réinterpréter |
Lorsqu'elles sont ouvertes, les documents interprétés sont réinterprétés en fonction de la définition de document la plus récente. En outre, les documents sont réinterprétés si vous sélectionnez un expéditeur différent. (Plus d'informations.) |
| Revérifier |
Permet à l'opérateur Verify de vérifier un document plus d'une fois. Une fois que l'opérateur Verify a approuvé ou rejeté un document, il peut revenir au document à plusieurs reprises. L'opérateur peut modifier les données de document, puis approuver, rejeter ou supprimer le document. L'opérateur ne peut pas revérifier un document après son transfert ou sa suppression. Pour utiliser cette option, vous devez également sélectionner Ajusté, Rejeté et Approuvé comme états à vérifier. |