La boîte de dialogue Journal de processus présentant tous les documents
Pour accéder à cette boîte de dialogue : Dans Manager, sélectionnez
.Cette boîte de dialogue vous montre la dernière opération effectuée sur chaque document qui a été saisi dans le système.
Vous pouvez :
- Cliquer sur les en-têtes de colonne pour trier les colonnes.
- Utiliser les zones au-dessus des en-têtes de colonne pour rechercher des éléments spécifiques, comme vous le feriez pour rechercher des documents(voir les exemples).
- Double-cliquez sur la document de votre choix pour visualiser le journal de processus de ce document.
Ces informations apparaissent dans des colonnes distinctes pour chaque document. Vous pouvez masquer les colonnes inutilisées pour éviter les défilements superflus :
En-tête de colonne | Désignation |
ID | L'ID trouvé sur le document. |
Numéro du destinataire | Le numéro du destinataire sur le document. |
Définition | Le numéro d'identification auquel la définition du document est rattachée. |
Expéditeur | Le nom de l'expéditeur auquel le document est rattaché. |
Numéro de l'expéditeur | Le numéro d'expéditeur sur le document. |
Numéro du document | Le numéro de document sur le document. |
Module | Le module où l'action la plus récente s'est produite. |
Action | L'action la plus récente réalisée sur le document. |
État | L'état actuel du document. |
Endosseur | Le numéro imprimé sur le document par un scanner. |
Automatique | Indique Approuvé automatiquement si le document a été automatiquement approuvée car son état est Complet. |
Fichier image | Le nom du fichier image du document. |
Heure de création | La date et l'heure à laquelle le document a été numérisé ou l'image a été importée dans Interpret. |
Heure de suppression | La date et l'heure à laquelle le document a été supprimé du système. |
Les actions suivantes sont enregistrées dans les journaux de processus :
Action | Module |
Document numérisé | Scan |
Document interprété | Interpret |
Document approuvé | Interpret, Verify |
Document transféré | Transfer |
Document supprimé | Tous les modules |
État de la facture modifié (si l'état a été modifié suite à une erreur) | Tous les modules |
Document ajusté | Verify |
Document réacheminé | Verify, Manager |
Document rejeté | Verify |
Document créé (pendant la séparation) | Verify |
Page séparée | Verify |
Voir également : Inclusion des informations d'identification de l'expéditeur pour les documents dans le journal de traitement