La boîte de dialogue Journal de processus présentant tous les documents

Pour accéder à cette boîte de dialogue : Dans Manager, sélectionnez Administration > Journal de processus.

Cette boîte de dialogue vous montre la dernière opération effectuée sur chaque document qui a été saisi dans le système.

Vous pouvez :

  • Cliquer sur les en-têtes de colonne pour trier les colonnes.
  • Utiliser les zones au-dessus des en-têtes de colonne pour rechercher des éléments spécifiques, comme vous le feriez pour rechercher des documents(voir les exemples).
  • Double-cliquez sur la document de votre choix pour visualiser le journal de processus de ce document.

Ces informations apparaissent dans des colonnes distinctes pour chaque document. Vous pouvez masquer les colonnes inutilisées pour éviter les défilements superflus :

En-tête de colonne Désignation
ID L'ID trouvé sur le document.
Numéro du destinataire Le numéro du destinataire sur le document.
Définition Le numéro d'identification auquel la définition du document est rattachée.
Expéditeur Le nom de l'expéditeur auquel le document est rattaché.
Numéro de l'expéditeur Le numéro d'expéditeur sur le document.
Numéro du document Le numéro de document sur le document.
Module Le module où l'action la plus récente s'est produite.
Action L'action la plus récente réalisée sur le document.
État L'état actuel du document.
Endosseur Le numéro imprimé sur le document par un scanner.
Automatique Indique Approuvé automatiquement si le document a été automatiquement approuvée car son état est Complet.
Fichier image Le nom du fichier image du document.
Heure de création La date et l'heure à laquelle le document a été numérisé ou l'image a été importée dans Interpret.
Heure de suppression La date et l'heure à laquelle le document a été supprimé du système.
Remarque Les actions suivantes sont enregistrées dans les journaux de processus :

Les actions suivantes sont enregistrées dans les journaux de processus :

Action Module
Document numérisé Scan
Document interprété Interpret
Document approuvé Interpret, Verify
Document transféré Transfer
Document supprimé Tous les modules
État de la facture modifié (si l'état a été modifié suite à une erreur) Tous les modules
Document ajusté Verify
Document réacheminé Verify, Manager
Document rejeté Verify
Document créé (pendant la séparation) Verify
Page séparée Verify

Voir également : Inclusion des informations d'identification de l'expéditeur pour les documents dans le journal de traitement

Remarque
  • Les dates et les heures enregistrées sont celles du serveur Kofax ReadSoft Entrance.
  • En raison des limites de la base de données, elles apparaissent sous la forme de lignes vides dans le journal de traitement. Les lignes vides n'indiquent pas des erreurs.