Description de transaction standard par défaut

Chaque profil de document nécessite au moins une description de transaction pour pouvoir transférer des données en utilisant le module Transfer. La transaction par défaut est utilisée dans la tâche Transfer, mais vous pouvez la modifier.

Vous pouvez :

  • Marquer une description de transaction comme description de transaction standard par défaut

Lorsque vous utilisez Manager et modifiez un profil de document, vous pouvez définir une transaction standard transaction comme transaction standard par défaut.

Pour ce faire, ouvrez le profil de document, faites un clic droit sur la description de transaction description, puis sélectionnez Par défaut.

Une fois que vous avez marqué la description de transaction standard par défaut, elle est utilisée dans les tâches de transfert si elle spécifie <Par défaut>.

  • Sélection d'une description de transaction standard dans la tâche de transfert

Lorsque vous modifiez une tâche de transfert, vous pouvez sélectionner une transaction standard à utiliser à la place de la description de transaction standard par défaut.

Pour sélectionner une description de transaction, modifiez la description de tâche et sélectionnez celle que vous voulez utiliser dans le champ Description de transaction dans les paramètres Général des tâches Transfer. Si vous souhaitez utiliser la transaction standard par défaut, sélectionnez <Par défaut>.

  • Utilisation d'une description de transaction pour chaque type de document (lorsque vous utilisez une tâche système)

Si vous utilisez une description de tâche basée sur un profil de document système, il n'est pas nécessaire de créer un description de transaction pour chaque profil de document. À la place, vous pouvez procéder comme suit :

  1. Créez une description de transaction pour chaque type de document. Ensuite, vérifiez que chaque description de transaction contient tous les champs de chaque profil de document de même type. Par exemple, la description de transaction pour les documents de bon de commande contient les variables système de tous les profils de document.
  2. Dans la description de la tâche Transfer, sélectionnez le profil de document dans le champ Description de transaction standard sauf <Par défaut>. Cela indique à Kofax ReadSoft Entrance d'utiliser toutes les descriptions de transaction que vous avez créées à l'étape un.

    Si vous sélectionnez <Par défaut>, la description de transaction par défaut de chaque profil de document est utilisée à place, et s'il n'existe aucune transaction par défaut, la tâche s'arrête.

    Remarque Les descriptions de transaction ne sont pas utilisées lorsque vous utilisez Sortie au format XML. Chaque profil de document doit toujours avoir une description de transaction standard, mais son contenu n'est pas important car il n'est pas utilisé.