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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Ajuste les limites de table de postes pour déterminer les pages de document où les variantes de postes peuvent être capturées.

Auparavant, il n'était pas possible de capturer les variantes de postes sur la première page d'un document,, mais désormais, elles peuvent être capturées depuis n'importe quelle page de document. Les pages sur lesquelles les variantes de postes peuvent être capturées sont déterminées par les limites de la table des postes. Utilisez les procédures suivantes pour définir les limites.

Seules deux limites de postes peuvent être tracées ou ajustées sur un document, une sur la première page et une sur l'une des pages restantes où figurent les postes. Les deux doivent être connectées dans un flux continu.

La page qui comporte la première limite est la première page où Kofax ReadSoft Entrance recherche les postes. Ensuite, il recherche les postes sur les pages suivantes, s'il en existe, dans la zone défini par la seconde limite de poste tracée.

Pour ajuster les limites de postes lors de l'optimisation des tables de postes ou optimisation de la table des taxes :

Dans Optimize, cliquez sur les postes. Les limites de la table de postes sont mises en évidence.
Affiche la page du document où démarrent les postes. Utilisez les boutons de zoom pour afficher la totalité de la page.
Si nécessaire, ajustez les côtés de la limite de poste en cliquant avec le bouton droit dans la zone et en sélectionnant Déplacement ou Redimensionner en fonction de ce qui s'applique. Faites glisser les limites lorsque cela est nécessaire. Par exemple, si des informations diverses sont trouvées dans un pied de page de le bas d'un document et que Kofax ReadSoft Entrance l'a inclus dans la limite de poste, vous pouvez déplacez vers le haut le bord inférieur de la limite pour exclure cette zone.
Si les postes se continuent sur plusieurs pages, sélectionnez l'une des pages restantes où ils se trouvent. Répétez l'étape 2 lorsque cela est nécessaire. Par exemple, si Kofax ReadSoft Entrance a suggéré la même zone comme première page où se trouvent les postes, il peut être nécessaire d'augmenter la zone de recherche en remontant la limite supérieure.

Traçage des limites de poste à partir de zéro

Il est possible de tracer des limites de poste à partir de zéro, mais cela ne doit être fait que dans de rares cas où les paramètres actuels ne peuvent pas être utilisés du tout. Pour tracer des limites de poste à partir de zéro :

Cliquez sur le bouton Limite du poste budgétaire () si ce n'est déjà fait. Notez que les postes déjà définis et les informations de poste seront perdus.
Cliquez et faites glisser un cadre autour de la zone de la première page où vous pensez trouver des postes. Les profils de champ d'article de ligne que vous avez définis dans Manager apparaissent dans la boîte de dialogue Apprentissage de poste budgétaire.

Tracez la limite en commençant juste au-dessus du premier poste. Terminez-la juste en dessous du dernier emplacement possible sur la page où des postes peuvent apparaître. Tracez les côtés de la limite en dehors de la zone où les postes peuvent apparaître. Exemple :

$images\lineitem_1d.gif$

Dans cet exemple, il peut être nécessaire de déplacer la limite dans le bas de la page jusqu'à la ligne rouge sur la première page où les postes apparaissent, car il s'agit de l'endroit où les postes se terminent sur la page.

Pour le deuxième jeu de limites de table sur les pages suivantes, il peut être nécessaire de laisser la limite inférieure à l'endroit où elle se trouve pour accepter les éléments qui vont jusqu'en bas de certaines pages. Alternatively, if each subsequent page has a footer that contains other information as in the example above, the bottom boundary may need to be moved to the green line. Par ailleurs, il est probable que la limite supérieure doive être remontée sur les pages suivantes pour tenir compte de l'espace supplémentaire utilisé pour les postes sur ces pages.
Si une table de postes apparaît sur plusieurs documents, répétez les étapes ci-dessus sur une seule des autres pages où se trouvent des postes. Peu importe la page. La limite que vous définissez ici s'applique à toutes les pages de document restantes.

Remarque Si vous tentez de supprimer une limite de table du milieu d'un document, la limite de table sélectionnée et les limites de table sur les pages qui la précèdent sont supprimées, y compris les variantes de postes définies pour elles. Les deux limites de table commencent ensuite sur la page directement après la page à partir de laquelle la limite de table sélectionnée a été supprimée.

Par exemple, si une table de postes budgétaires a été définie sur les cinq dernières pages d'un document de sept pages, et si les postes budgétaires commencent à la page trois et se terminent à la page sept, la première limite de table ajustable se trouve à la page trois. La seconde se trouve sur les pages restantes (à savoir de la page quatre à sept). Si vous sélectionnez la limite du tableau de table sur la page quatre et la supprimez, la table est supprimée sur les pages trois et quatre, et la nouvelle table de postes budgétaires commence sur la page cinq et se termine sur la page sept. La première limite de table peut être ajustée sur la page cinq, et la seconde sur les pages six et sept.