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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Exemple de règles avancées XML : Sélectionner le nœud X sur la base du nœud Y (ou de l'attribut a)

Ce type de règle peut s'avérer nécessaire si le XPath vers le nœud prévu n'est pas unique dans le XML pour les factures (c'est-à-dire qu'il y a plusieurs nœuds ayant le même XPath dans le fichier XML).

Cet exemple utilise une facture Svefaktura. Nous voulons trouver la valeur correcte pour le champ Kofax ReadSoft Entrance PaymentReferenceNumber. Le chemin prévu de ce champ dans la norme de facture XML Svefaktura est /Invoice/cac:PaymentMeans/cac:PayeeFinancialAccount/cac:PaymentInstructionID. Dans nos exemples de facture, il existe plusieurs instances de ce XPath dans le fichier. Celui avec l'attribut GGSISESS est le bon. Cliquez sur la vignette pour voir un exemple :

Pour créer une règle avancée qui recherche un nœud différent pour trouver la valeur correcte

Sélectionnez le champ PaymentReferenceNumber dans la catégorie Champs de l'onglet Champs du Mappeur XML (sur la partie droite de la fenêtre).
Cliquez sur le bouton à la droite de la valeur :

si aucune règle n'a été définie ou

s'il existe déjà une règle pour le champ.
Dans la section de sélection de nœud XML des Règles avancées vers le haut de l'onglet Règles de mappage de champ qui s'affiche à gauche de la fenêtre, développez le nœud Invoice.
Naviguez et sélectionnez le nœud le plus proche du nœud PaymentinstructionID mais commun à toutes les instances. (Dans ce cas, le nœud commun le plus proche est Invoice/cac:PaymentMeans dans l'exemple.)
Cliquez sur Sélectionner.
Dans la case Le nœud XML sélectionné pour travailler, développez cac:PaymentMeans, puis recherchez et sélectionnez le sous-nœud qui contient l'élément qui différencie les différentes sections PaymentMeans. Dans ce cas, il s'agit de :

cac:PaymentMeans/cac:PayeeFinancialAccount(cac:FinancialInstitutionBranch/cac:Financialnstitution/cac:ID
Dans la section Paramètres de la nouvelle condition de la boîte de dialogue, sélectionnez Basé sur la valeur.
Sélectionnez l'attribut approprié dans la liste déroulante sous Valeur à comparer avec (GGSISSESS dans ce cas).
Cliquez sur Ajouter. La nouvelle condition est ajoutée à la case Conditions à utiliser pour travailler :

Value(Node[PaymentMeans/PayeeFinancialAccount/FinancialInstitutionBranch/FinancialInstitution/ID])=="GGSISESS"
Cliquez sur Extraire et examinez l'image pour vérifier les résultats. Si vous avez besoin de modifier une condition, il suffit de cliquer dessus dans les Règles appliquées pour mapper ce champ, puis de cliquer sur Suppr. pour la supprimer, de faire les modifications nécessaires pour corriger la règle, et de recliquer sur Ajouter pour ajouter la nouvelle règle. Si vous devez modifier une condition, le processus est identique (et si une règle est basée sur celle-ci, la règle est également supprimée si vous supprimez la condition).
Déterminez si les modifications doivent s'appliquer à tous les documents ou uniquement à ceux de la définition de facture XML actuelle. Cliquez sur Enregistrer la définition XML pour n'enregistrer les modifications que pour la Définition de facture XML actuelle (c'est-à-dire le fournisseur actuel). Cliquez sur Enregistrer le profil XML si vous souhaitez que la règle s'applique à toutes les factures XML qui correspondent au profil de facture XML quelle que soit la définition de facture XML.

Autres exemples de règles XML avancées :

Corriger un nom de champ mal orthographié en lien avec les données de référence

Formater une valeur XML extraite avec XSL

Modifier une valeur de champ XML extraite avec XSL

Supprimer les traits d'union (-) d'une valeur extraite

Sélectionner le nœud X sur la base du nœud Y (ou de l'attribut a)

Sélectionner un nœud particulier lorsque plus d'un nœud correspond après avoir utilisé une règle standard

Sélectionner le nœud X s'il existe et le nœud Y s'il n'existe pas

Préciser une valeur constante pour un champ

Récapituler les données des postes budgétaires sous forme de remarque dans des factures récapitulatives

Convertir une valeur XML en une valeur comprise par Kofax ReadSoft Entrance