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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Exportation des définitions de documents

Vous pouvez exporter les définitions de documents et les importer de nouveau.

Cela peut être utile, par exemple si vous souhaitez exporter une ou plusieurs définitions de document, les optimiser dans un système de test, puis les réimporter dans votre système de production. Toutefois, il est important de noter, dans ce cas, que les paramètres de la base de données (données de référence, par exemple) doivent être similaires sur les deux systèmes. Si vous mélangez différents formats, des erreurs se produiront ou les définitions seront dupliquées.

Remarque exportation des profils de documents et des objets associés exportation des profils de documents et des objets associés. Dans cette procédure, seules les définitions de documents sont exportées. Cependant, l'ensemble du profil de document est inclus dans le fichier à des fins de validation.

Recommandé : exécutez un plan de maintenance de la base de données avant d'exporter les profils de document et/ou les définitions de document pour recevoir un journal des définitions qui ont un état d'erreur (le cas échéant). Ces définitions ne sont pas incluses dans l'exportation et il n'y a pas d'autre moyen de savoir lesquelles ont été incluses une fois l'exportation effectuée.

Dans Manager, cliquez sur la barre d'objets Profils de documents.
Faites un clic droit sur le profil de document depuis lequel vous voulez exporter les définitions, puis sélectionnez Définitions de documents.
Utilisez la souris pour sélectionnez la ou les définitions à exporter.
Faites un clic droit sur la liste Définitions de documents et sélectionnez Exportation.
Indiquez l'emplacement dans lequel vous voulez enregistrer le fichier d'exportation.
Cliquez sur Enregistrer.