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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Importation de définitions de documents

Vous pouvez exporter des définitions de documents et les importer de nouveau.

Cela peut être utile, par exemple si vous souhaitez exporter une ou plusieurs définitions de document, les optimiser dans un système de test, puis les réimporter dans votre système de production. Toutefois, il est important de noter, dans ce cas, que les paramètres de la base de données (données de référence, par exemple) doivent être similaires sur les deux systèmes. Si vous mélangez différents formats, des erreurs se produiront ou les définitions seront dupliquées.

Remarque Cette procédure est différente de l'importation de profils de documents et des objets associés. Dans cette procédure, seules les définitions de documents sont importées. Cependant, l'ensemble du profil de document est inclus dans le fichier à des fins de validation.

Dans Manager, cliquez sur le bouton Définitions de documents. La liste Définitions de documents s'affiche.
Faites un clic droit sur la liste Définitions de documents et sélectionnez Importation.
Ajustez les paramètres dans la boîte de dialogueImporter des définitions de document.

Si le paramètre Code page pour mise à niveau Unicode est visible, sélectionnez le code page des données ANSI que le fichier EHIX contient (remplace l'ancien fichier EHI).
Cliquez sur Importation. Les définitions de documents sont importées vers le profil de document avec le même nom que le profil depuis lequel elles ont été exportées. Si un profil de document de ce nom n'existe pas, il est créé automatiquement depuis le fichier que vous avez importé.