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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Désactiver l'interprétation des tables d'articles de ligne

Les documents qui comprennent des postes budgétaires sont normalement traités à l'aide d'un profil de document reposant sur les documents de bon de commande (PO). En conséquence, l'interprétation des tables d'articles de ligne est activée par défaut.

Vous pouvez également utiliser un seul profil de document basé sur les documents PO pour traiter à la fois les documents de bon de commande et les documents de frais généraux. Cette approche est appropriée si la majorité des documents traités contient des postes budgétaires, car les tables de postes budgétaires peuvent être désactivées individuellement dans Optimize pour les définitions de document qui n'en comprennent pas (voir le paramètre Inactif).

Toutefois, si la majorité des documents sont des documents de frais généraux, la désactivation de l'interprétation des tables d'articles de ligne pour un grand nombre de définitions de document dans Optimize peut prendre un temps considérable. Pour contourner ce problème, vous pouvez désactiver l'interprétation des postes budgétaires pour toutes les définitions de document dans le profil de document, puis réactiver l'interprétation dans Optimize pour le petit nombre de définitions de document qui le nécessitent.

Pour désactiver l'interprétation des postes budgétaires pour les profils de document qui reposent sur les documents de bon de commande, procédez comme suit :

Remarque Cette procédure requiert la désactivation des profils de document. En outre, s'il existe des définitions de document pour un profil de document lorsque vous effectuez cette opération, vous devrez confirmer que vous souhaitez modifier ce paramétrage pour la totalité de ces définitions. Par conséquent, si vous optez pour cette solution et que des postes budgétaires doivent quand même être interprétés pour l'une de ces définitions de document, vous devrez remodifier ce paramétrage individuellement dans Optimize.

Dans Manager, cliquez sur la barre d'objets de Profil de document et ouvrez ensuite le profil de document souhaité.
Développez le profil de document, puis développez Profils de champ sous ce profil.
Faites un clic droit sur LineItems, dans la liste des profils de champ, puis cliquez sur Propriétés et ensuite sur Inactif dans la boîte de dialogue Profil de champ de table.
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.