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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Ajouter des données de lot dans les transactions

Utilisez cette procédure pour ajouter des données sur les lots traités à vos transactions.

Par exemple, avec chaque document, vous pouvez transférer son numéro de lot et le numéro séquentiel du lot. Cela permet de retrouver plus facilement le document papier d'origine par la suite.

Les variables de lot que vous pouvez transférer sont répertoriées dans la zone Champs disponibles dans la boîte de dialogue Description de transaction.

Copiez-la dans la description de transaction en cliquant sur la flèche.
Dans la boîte de dialogue Description de transaction, sélectionnez une variable de lot dans la zone Champs disponibles.

(Si les variables de lot que vous avez vous-même définies ne figurent pas dans la liste, assurez-vous que vous avez suivi chacune des étapes décrites ici.)
Répétez les étapes ci-dessus pour chaque variable que vous souhaitez inclure.
Cliquez sur OK. Si vous travaillez dans la barre d'objets Profils de documents, et que le profil de document est ouvert, enregistrez le profil de document.