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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Spécifier une table de validation

En utilisant Manager, ouvrez le profil de document, assurez-vous qu'il est inactif, puis ouvrez le profil de champ d'article unique.
Cliquez sur Validation de table.
Dans Type de table, sélectionnez le type de table que vous souhaitez utiliser pour la validation de champ :
- Table ReadSoft Invoices. (Voir également Utilisation des tables pour valider les valeurs de champ.)
- Fichier texte. Cliquez pour les spécifications.
- Connexion ODBC. Cliquez pour les spécifications. Remplissez également la source de données.
Sélectionnez la source :
- Si vous utilisez une table Kofax ReadSoft Entrance, sélectionnez un nom de table dans la case Nom de table.
- Si vous utilisez un fichier texte, saisissez un nom de fichier dans la case Fichier de table ou naviguez vers le fichier.
- Si vous utilisez une connexion ODBC, saisissez le nom de la base de données ODBC dans la zone d'édition Source de données.
Facultatif : Sélectionnez la Validation active. (Si aucune table n'est spécifiée comme ci-dessus, la validation active ne sera pas utilisée, même si vous la sélectionnez. Cependant, la table spécifiée dans les étapes 2 et 3 est utilisée, même si vous ne sélectionnez pas Validation active.
Enregistrez le profil de champ.