Mise au point de l'interprétation
Vous trouverez ci-dessous une liste des ajustements que vous pouvez effectuer pour améliorer l'identification et l'interprétation des factures. Les éléments de la liste font partie des nombreuses façons qui permettent d'améliorer les performances du système.
Ajustement de la configuration Kofax ReadSoft Invoices, des profils de factures et des définitions de factures
- Optimiser une définition de facture.
- Améliorer l'identification d'un acheteur .
- Ajuster les paramètres d'identification de la définition d'un facture.
- Mise en adéquation des champs avec la logique métier.
- Si Interpret rencontre des problèmes lors de la capture d'un champ, l'amélioration de la spécification de format peut sensiblement améliorer l'interprétation et la capture du champ. Si un champ possède un format bien défini identique sur toutes les factures (ou sur toutes les factures d'un même fournisseur), définissez une spécification de format précise.
Dans la mesure du possible, évitez d'utiliser X pour spécifier une position de caractère. X signifie que le caractère peut être une lettre ou un chiffre, or cette incertitude est susceptible de gêner l'interprétation. Si c'est toujours l'un ou l'autre, utilisez A ou N au lieu de X. (VoirSpécifications de format des champs et des identificateurs.)
- Utilisez la validation active dans la mesure du possible.
- Essayez d'appliquer des filtres d'arrière-plan.
- Assurez-vous que le jeu de caractères de la langue que vous interprétez contient des caractères non alphanumériques (comme les parenthèses) qui doivent être interprétés. (Instructions)
- Ajustez Eiglobalextra.ini, par exemple, en ajoutant des types de champs personnalisés ou la logique métier.
Ajustement de l'image à interpréter
Quelle que soit la source des factures, vous voulez être sûr que vous travaillez avec les meilleures images que vous pouvez créer avec votre matériel.
- Testez le contraste.
- Expérimenter avec les paramètres Kofax ou SCSI. Par exemple, essayez de désactiver le Kofax ReadSoft Invoices redressement en affectant au paramètre SoftwareDeskew dans Eilocal.ini la valeur 0 et en utilisant le redressement Kofax ou SCSI à la place. Voir l'aide du fichier INI pour plus d'informations.
- Si votre scanner possède une carte de traitement d'image, utilisez-la. Voir Paramètres du scanner et opérations de filtrage.
- Si vous numérisez des factures en couleurs, les deux éléments qui peuvent améliorer les interprétations sont l'ajustement de la conversion de l'image en noir et blanc et l'utilisation d'un filtre de couleur.