Optimisation d'une définition defacture
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Démarrez une session Optimize.
L'image de définition de facture, la boîte de dialogue Apprentissage et la boîte de dialogue Apprentissage de champ s'affichent. Le premier objet de données dans la boîte de dialogue Apprentissage avec l'état Non appris est automatiquement sélectionné.
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Optimisez les objets de données :
- Identificateurs d'images
- Identificateurs de valeurs
- Le champ Débit/Crédit
- Autreschamps de postes uniques
- Tables de postes (voir les instructions distinctes pour les tables de postes complexes, tables de taxes et table de comptes bancaires)
- Ajuster la description et la description du fournisseur.
- Ajustez les paramètres de définition de facture La boîte de dialogue Définition de facture.
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Cliquez sur Approuver. La définition de facture a maintenant l'état Appris.
Lors de l'optimisation, vous pouvez également :
- Tracer des champs sur l'image de facture (voir les instructions distinctes pour les champs d'acheteur)
- Désactiver la validation de poste
- Vérifier l'identification de facture, si les factures ne sont pas identifiées comme elles devraient l'être.
- Ajuster l'affichage.
- Faire pivoter l'image de facture.
- Supprimer une définition de facture.
- Définir un définition de facture pour approuver automatiquement les factures ayant l'état Complet.
Conseils
- Lorsque vous optimisez une définition de facture, ses factures sont verrouillées pour empêcher qu'elles soient traitées dans Verify ou les autres modules de production.
- Après l'optimisation des définitions de factures dans un système de test, vous pouvez les exporter depuis ce dernier et les importer vers un système de production.