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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Mapper des champs de factures avec les éléments/attributs XML correspondants

Cette rubrique s'applique uniquement lors de l'optimisation des factures XML.

Réfléchissez à ces questions lorsque vous mappez des champs avec des éléments/attributs XML.

Pour mapper un champ dans une facture XML avec l'élément/attribut XML correspondant

Ouvrez le module Optimize.
Double-cliquez sur le profil de facture qui contient la facture que vous souhaitez optimiser.
Double-cliquez sur la facture XML souhaitée (XML est indiqué dans la colonne Type) qui a l'état 99 dans la colonne Optimiser. La facture s'ouvre dans le Mappeur XML.
Sélectionnez le champ que vous souhaitez mapper avec l'onglet Acheteur, Fournisseur et Informations du champ à droite de l'écran.
Selon la complexité nécessaire pour trouver la valeur appropriée dans le code XML, les champs de facture peuvent être mappés avec des éléments/attributs XML de diverses manières :
- Désactiver l'extraction – la valeur n'est pas extraite et le champ est supprimé de la facture XML.
- Utilisez uniquement les règles standard :
  - Sélectionnez l'un des nombreux candidats pour un champ dans la liste déroulante dans l'onglet Champs du Mappeur XML.
  - Cliquez sur l'onglet XML et recherchez l'élément/attribut approprié à mapper. Faites un clic droit et sélectionnez Mapper la valeur de l'élément dans le champ facture sélectionné : <Nom de champ>.
- Utiliser des règles avancées : utilisez des conditions et des expressions pour aider à déterminer la valeur appropriée.
- Utiliser XSL.
Cliquez sur Extraire pour tester les résultats. L'emplacement de la valeur extraite dépend de la façon dont le champ a été mappé et apparaît dans l'image de la facture.
Déterminez si les modifications doivent s'appliquer à toutes les factures ou uniquement à celles de la définition de facture XML actuelle. Cliquez sur Enregistrer la définition XML pour n'enregistrer les modifications que pour la Définition de facture XML actuelle (c'est-à-dire le fournisseur actuel). Cliquez sur Enregistrer le profil XML si vous souhaitez que la règle s'applique à toutes les factures XML qui correspondent au profil de facture XML quelle que soit la définition de facture XML.

Remarques :

Lorsqu'aucune valeur n'est trouvée pour un champ dans une facture XML, le champ n'est pas affiché dans l'image PDF de la facture.
Si vous modifiez un profil et/ou la définition d'une facture XML, puis que vous cliquez sur Fermer sans enregistrer au préalable, un message s'affiche.