Bienvenue sur la page d'aide > Extensions installées dans le système > Traitez les factures XML à l'aide de Collector : Présentation > Optimiser des définitions ou des profils de facture XML > Réacheminer une facture vers un profil XML différent lors de l'optimisation

Réacheminer une facture vers un profil XML différent lors de l'optimisation

Une facture XML est normalement réacheminée vers un autre profil XML au cours de l'optimisation suivant l'un de ces deux scénarii :

A. Vous savez (ou vous avez une bonne idée) du profil XML auquel la facture XML devrait appartenir, mais la facture n'est pas identifiée de la façon dont les identificateurs sont actuellement spécifiés. Par conséquent, vous avez besoin de réacheminer la facture vers le profil XML adéquat et de corriger les identificateurs correspondants.

B. La facture XML a été interprétée avant que le profil XML approprié n'existe dans le système.

Notez que cela ne sera normalement fait qu'entre les profils de facture XML qui sont basés sur le même profil d'origine (c'est-à-dire une facture qui est à l'origine basée sur la norme Svefaktura, par exemple, ne sera normalement pas réacheminée vers un autre profil basé sur une autre norme XML comme Finvoice par exemple). Il ne serait probablement réacheminé que vers un autre profil également basé sur la norme Svefaktura.

Scénario A

  1. Dans le Mappeur XML, au cours de l'optimisation de la facture XML, faites un clic droit sur le nom du profil qui se trouve en haut et à droite de la fenêtre de l'application (sur les onglets des champs), et sélectionnez Réacheminer vers un profil XML différent.
  2. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur le profil XML que vous souhaitez appliquer à cette facture XML.
  3. Cliquez sur Réacheminer. Un message s'affiche indiquant que la facture XML a été réacheminée vers le profil XML sélectionné et vous êtes priés de faire les corrections nécessaires en n'oubliant pas de cliquer sur Enregistrer le profil XML pour enregistrer les modifications. Cliquez sur OK.
  4. Examinez les valeurs extraites avec le nouveau profil afin de déterminer si une amélioration a été faite.
  5. Modifiez les identificateurs et testez les modifications par rapport à la facture XML actuelle ainsi que par rapport à toutes les factures XML dans le système pour vous assurer que toutes ces factures XML sont dorénavant identifiées avec le bon profil XML.
  6. Cliquez sur Enregistrer le profil XML pour enregistrer toutes les modifications.

Scénario B

Le mappage des champs change dans le Mappeur XML pour refléter les paramètres du profil vers lequel vous avez réacheminé la facture.

  1. Importez le profil de facture XML approprié qui a été créé à un autre endroit (un système de test, par exemple). Vous pourriez aussi créer un profil facture XML à partir de la facture XML, mais dans ce cas, aucun réacheminement ne sera nécessaire.
  2. Dans le Mappeur XML, au cours de l'optimisation de la facture XML, faites un clic droit sur le nom du profil XML qui se trouve en haut et à droite de la fenêtre de l'application (sur les onglets des champs), et sélectionnez Réacheminer vers un profil XML différent.
  3. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur le profil XML que vous avez importé à cette fin.
  4. Cliquez sur Réacheminer. Un message s'affiche indiquant que la facture XML a été réacheminée vers le profil XML sélectionné et vous êtes priés de faire les corrections nécessaires en n'oubliant pas de cliquer sur Enregistrer le profil XML pour enregistrer les modifications. Cliquez sur OK.
  5. Examinez les valeurs extraites afin de vous assurer qu'elles sont satisfaisantes.
    1. Si aucune modification supplémentaire n'est utile, il n'est pas nécessaire de cliquer sur Enregistrer le profil XML avant de cliquer sur Fermer.
    2. Si des modifications sont nécessaires, faites-les puis cliquez sur Enregistrer le profil XML avant de cliquer sur Fermer.
Remarque Les factures du système qui appartiennent à ce profil ont l'état Numérisé et seront réinterprétées une fois le profil de facture optimisé.