Définissez le nombre maximal de factures d'apprentissage pour chaque définition de facture dans les paramètres Factures d'apprentissage. Vous pouvez également choisir si vous souhaitez apprendre les factures uniquement pour les factures non identifiées ou pour toutes les factures.

Une facture d'apprentissage est créé par Verify dans les situations suivantes :

• Chaque fois qu'une facture, affiche le statut Non identifié.
• Lorsque vous affectez une facture non identifiée à un expéditeur existant, si le nombre maximal n'est pas atteint.
• Lorsque vous approuvez une facture, si les paramètres de profil de documentTous les documents est sélectionné et si le nombre maximal n'est pas atteint.
• Par l'opérateur Verify, pour tous le documents souhaités.

Une facture d'apprentissage est créé par Optimize lorsque vous utilisez Optimize pour apprendre une définition de facture qui ne contient pas déjà un document d'apprentissage qui lui est connecté.

• Les factures d'apprentissage sont supprimées lorsque vous supprimez la définition de facture à laquelle elles sont liées.
• Si vous avez une définition de facture avec plus d'une facture en apprentissage, vous pouvez supprimer toutes et n'en conserver qu'une en faisant un clic droit et en sélectionnant Suppression de la facture d'apprentissage dans la boîte de dialogue Factures d'apprentissage (Optimize > Affichage > factures d'apprentissage).
• Vous pouvez également supprimer des factures d'apprentissage à l'aide d'un plan de maintenance.

Vous les utilisez dans Optimize :

• Pour apprendre manuellement les identificateurs et les champs d'une définition de facture qui n'a pas été apprise par Interpret.
• Pour appliquer des filtres sur les champs, à utiliser lors du traitement des factures.
• Pour réapprendre les identificateurs ou les champs d'une définition de facture afin d'améliorer le taux d'interprétation.

Vous pouvez répertorier et afficher les factures d'apprentissage pour une définition de factures à l'aide d'Optimize et à l'aide de Manager.