La boîte de dialogue Journal de processus présentant toutes les factures

Pour accéder à cette boîte de dialogue : Dans Manager, sélectionnez Administration > Journal de processus.

Cette boîte de dialogue vous montre la dernière opération effectuée sur chaque facture qui a été saisie dans le système.

Vous pouvez :

Ces informations apparaissent dans des colonnes distinctes pour chaque facture. Vous pouvez masquer les colonnes inutilisées pour éviter les défilements superflus :

En-tête de colonne Désignation
ID L'ID trouvé sur la facture.
Numéro de l'acheteur Le numéro de l'acheteur sur la facture.
Définition Le numéro d'identification auquel la définition de la facture est rattachée.
Fournisseur Le nom du fournisseur auquel la facture est rattachée.
Numéro fournisseur Le numéro de fournisseur sur la facture.
Numéro de facture Le numéro de facture sur la facture.
Module Le module où l'action la plus récente s'est produite.
Action L'action la plus récente réalisée sur la facture.
État L'état actuel de la facture.
Endosseur Le numéro imprimé sur la facture par un scanner.
Automatique Indique Approuvé automatiquement si la facture a été automatiquement approuvée car son état est Complet.
Fichier image Le nom du fichier image de la facture.
Heure de création La date et l'heure à laquelle la facture a été numérisée ou l'image a été importée dans Interpret.
Heure de suppression La date et l'heure à laquelle la facture a été supprimée du système.
Remarque Les actions suivantes sont enregistrées dans les journaux de processus :

Les actions suivantes sont enregistrées dans les journaux de processus :

Action Module
Facture numérisée Scan
Facture interprétée Interpret
Facture approuvée Interpret, Verify
Facture transférée Transfer
Facture supprimée Tous les modules
État de la facture modifié (si l'état a été modifié suite à une erreur) Tous les modules
Facture ajustée Verify
Facture réacheminée Verify, Manager
Facture rejetée Verify
Facture créée (pendant la séparation) Verify
Page séparée Verify

Voir également : Inclusion des informations d'identification du fournisseur pour les factures dans le journal de traitement

Remarque
  • Les dates et les heures enregistrées sont celles du serveur Kofax ReadSoft Invoices.
  • En raison des limites de la base de données, elles apparaissent sous la forme de lignes vides dans le journal de traitement. Les lignes vides n'indiquent pas des erreurs.