Le champ Monnaie
Chaque profil de facture créé à l'aide de Kofax ReadSoft Invoices 5-4 ou une version ultérieure contient un champ Monnaie. (Dans les profils de facture créés à l'aide d'une version antérieure de Kofax ReadSoft Invoices, ce champ est traité un peu différemment.)
Kofax ReadSoft Invoices utilise ce champ pour déterminer la monnaie de la facture.
- Il recherche une abréviation à trois lettres (telle que USD, GBP ou EUR) ou une notation monétaire sur la facture. Ce qu'il recherche est déterminé par votre profil de pays.
- S'il la trouve, il définit la valeur du champ Monnaie par une abréviation de trois lettres qui représentera cette monnaie. Exemple.
| Trouvé sur une facture | Notation de monnaie extraite | Abréviation attribuée au champ Monnaie | ||
| 500,00 $ | ð | $ | ð | USD |
| 300,00 € | ð | € | ð | EUR |
| 750,00 SEK | ð | SEK | ð | SEK |
- Dans Verify, le champ Monnaie est affiché avec d'autres champs.
Si la monnaie n'est pas trouvée, la monnaie de la définition de facture est utilisée. En l'absence de définition de facture, la monnaie du profil de facture est utilisée. Dans les deux cas, le champ Monnaie est marqué (
) et vous savez donc qu'il a besoin de votre attention : vous pouvez changer de monnaie dans Verify.
- Exemple
Remarque Les prochaines factures qui sont vérifiées en utilisant le même profil de facture et dont la position de la monnaie n'a pas été apprise dans Optimize utiliseront automatiquement la monnaie que vous avez sélectionnée pour la première facture. Le champ Monnaies est ensuite configuré sur Complet.
- Pour inclure la désignation de monnaie à trois lettres dans la sortie, ajoutez la variable système #Currency à la description de transaction.
Dans Verify, vous pouvez, si nécessaire, ajuster la valeur du champ Monnaie.
- Le champ Monnaie est différent des autres champs
-
- Les titres ne sont pas utilisés dans le profil de champ.
- Les paramètres de champ sont réglés différemment.
- Dans les champs Monnaie, le paramètre Champ fournisseur est sélectionné par défaut.