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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Supprimer des factures XML, des définitions et des profils du système

Les factures XML traitées sont normalement supprimées du système de la même manière que toute autre facture. Toutefois, si vous devez les supprimer complètement du système, y compris les définitions de facture XML et les profils, quelques étapes supplémentaires sont nécessaires, car certaines informations sont stockées dans la base de données Collector et d'autres sont stockées dans la base de données Kofax ReadSoft Invoices.

Procéder comme suit

Supprimez les factures XML de la base de données Kofax ReadSoft Invoices de l'une des façons suivantes :
- Utilisation du module Manager.
- Dans le cadre du processus lorsque les factures XML sont supprimées après optimisation de la définition de la facture (cf. étape 8 de la rubrique).
- Notez que les factures XML ne peuvent pas être supprimées du système en les supprimant de la base de données. Si vous utilisez cette méthode, vous ne pourrez pas supprimer les factures XML de la boîte de dialogue Maintenance XML. Voir l'avertissement ci-dessus.
Supprimez les factures XML à partir de la boîte de dialogue Maintenance XML.
Supprimez les définitions de facture XML dans la boîte de dialogue Maintenance XML.
Supprimez les profils des factures XML dans la boîte de dialogue Maintenance XML.
Supprimez les définitions XML de la base de données Kofax ReadSoft Invoices.

Remarque Veillez à suivre l'ordre des étapes de cette rubrique exactement lorsque vous supprimez complètement les factures XML et les définitions de facture du système. Si les définitions de facture XML des factures traitées sont supprimées de la base de données Kofax ReadSoft Invoices avant qu'elles ne soient supprimées de la boîte de dialogue Maintenance XML (en effaçant le profil de facture ou la définition de facture associée dans la base de données Kofax ReadSoft Invoices, par exemple), vous ne pourrez pas les supprimer de la boîte de dialogue Maintenance XML (à savoir les informations enregistrées dans la base de données Collector).