La boîte de dialogue Description de tâche : Paramètres État pour les tâches Transfer
Pour accéder à cette boîte dialogue :
- Créez ou ouvrez une description de tâche Transfer.
- Cliquez sur État.
Le Choix des statuts à transférer fait partie de la création d'une Description de tâche Transfer. Ces paramètres indiquent les factures à traiter, en fonction de leur état de facture ou de leur état de lot (selon que Utiliser le mode batch est sélectionné dans les paramètres Général).
| États de lots à traiter : | |
| Approuvé | Transfère les factures ou les lots avec l'état Approuvé. En général, seules les factures ou lots approuvés sont transférés. |
| Ajusté | Transfère les factures ou les lots ayant l'état Ajusté. Les factures ajustées sont validées et terminées. Normalement, vous ne transférez pas ces factures. Au lieu de cela, vous attendez qu'elles soient approuvées avant de les transférer. Remarque Les lots ajustés (si vous utilisez des lots) peuvent également contenir des factures approuvées.
|
| Rejeté | Transfère les factures rejetées dans Verify. Vous pouvez configurer votre système pour que les factures rejetées soient envoyées à un fichier de sortie distinct. Remarque Les lots rejetés (si vous utilisez des lots) peuvent également contenir des factures approuvées ou ajustées.
|
| Complet | Transfère les factures ou lots ayant l'état Complet. Après l'interprétation, les factures complètes ne nécessitent généralement pas d'interaction avec l'opérateur. Elles ont réussi toutes les validations et peuvent être envoyées directement vers un système externe avec un degré de confiance élevé. Remarque Les lots complets (si vous utilisez des lots) peuvent également contenir des factures approuvées, ajustées ou rejetées.
|
| Numérisé | Transfère les factures numérisées, mais pas interprétées ou associées à une définition de facture. Tous les champs dans ces factures ont les paramètres par défaut du profil de facture (et non pas les données interprétées). Les factures numérisées contiennent également des données système telles que le numéro d'endosseur et la date et l'heure de la numérisation. Les factures numérisées ne sont pas complètement transférés. Toutefois, vous pouvez transférer ces factures si votre flux de travail externe requiert des informations sur les factures qui entrent dans le système, par exemple. Remarque Les lots numérisés (si vous utilisez des lots) peuvent également contenir des factures approuvées, ajustées, rejetées ou complètes.
|
Paramètres de transfert supplémentaires
Pour chaque état que vous transférez à l'aide du module Transfer, vous pouvez définir des paramètres supplémentaires qui déterminent ce que deviennent les factures lorsqu'elles sont transférées. Cela vous permet d'effectuer différentes actions sur les factures ayant des états différents. Par exemple, vous pouvez transférer les factures approuvées et les factures rejetées vers des dossiers différents pour l'archivage.
| Supprimer les factures transférées | Supprime les factures de la base de données Kofax ReadSoft Invoices lorsqu'elles sont traitées par Transfer. (Recommandé) |
| Conserver l'état | Conserve le dernier état de chaque facture au lieu de remplacer l'état par Transféré lorsque la facture est traitée par Transfer. |
| Conserver l'image avec le fichier de sortie | Déplace l'image créée par ReadSoft Invoices (en fonction de ce qui est indiqué dans la tâche) dans le dossier sélectionné pour la sortie sous Répertoire de sortie dans le volet Paramètres de sortie de la description de tâche dans Transfer. Ce paramètre n'est pas disponible si Déplacer les fichiers image est sélectionné en premier. |
| Déplacer les fichiers image | Place les images de facture dans un dossier particulier lorsqu'elles sont transférées. |