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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

La boîte de dialogue Informations sur la facture

Pour accéder à cette boîte dialogue : Lors de la vérification d'une facture, sélectionnez Facture > Informations.

Statut de la facture	Statut actuel de la facture.
Fournisseur	Le fournisseur de la facture.
Nom du profil	Profil du document auquel le document est associé.
Date de numérisation Heure de numérisation	La date et l'heure de numérisation de la facture.
Date modifiée : Heure modifiée :	L'heure et la date affichées ici reflètent la dernière modification de la facture actuelle.
Description du scanner	Indique la description du scanner utilisée pour numériser la facture actuelle.
Numéro de lot	Si le document fait partie d'un lot, cette case affiche le numéro de lot.
Indice de lot	Si le document fait partie d'un lot, l'index de lot défini par l'utilisateur ou par Kofax ReadSoft Invoices s'affichera ici.
Date de lot Heure de lot	Si le document fait partie d'un lot, ces cases indiquent l'heure et la date de création du lot.
Préfixe de lot	Si le document fait partie d'un lot, le préfixe de lot défini par l'utilisateur ou par Kofax ReadSoft Invoices s'affiche ici.
Journal de processus	Remarques de l'utilisateur et autres informations sur le processus concernant la facture.
Ajouter message	Ajoute des remarques utilisateur aux informations de facture.

Remarque Les dates et heures enregistrées dans la boîte de dialogue Informations sur la facture correspondent au poste de travail actuel. En revanche, les dates et heures indiquées dans le journal de processus reflètent celles enregistrées par le serveur Kofax ReadSoft Invoices qui a effectué le traitement réel. Par conséquent, les dates et heures peuvent différer entre les deux.

D'autres méthodes pour obtenir des informations sur les factures traitées sont décrites dans le Suivi de la production.