Chaque facture dans la base de données de Kofax ReadSoft Invoices a un état de facture. En règle générale, l'état indique les modules qui ont traité une facture et son niveau d'erreur ou l'absence d'erreur.

Dans la documentation de Kofax ReadSoft Invoices, les noms d'état sont en majuscules ou en italique.

L'illustration montre les statuts qui peuvent être affectés par chaque module de production dans un flux de travail de Kofax ReadSoft Invoices.

Un état de facture correspond à l'état de champ le plus bas sur la facture. Cela signifie, par exemple, qu'une facture ayant l'état Erreur de validation peut également contenir des champs avec des états plus élevés tels que Ressaisie et Complet.

États attribués par :

• Scan
  • Numérisé. L'état Numérisé indique que les factures ont été numérisées dans le système, mais que le traitement par Interpret n'a pas encore commencé. Ces factures reçoivent généralement un traitement supplémentaire dans Interpret et Verify, mais il est également possible de les transférer si votre flux de travail nécessite des informations sur les factures entrant dans le système.

Les factures déchirées ou endommagées peuvent également présenter ce statut.

Les factures redirigées sont aussi dotées du statut Numérisé.

• Interpret
  • Séparation douteuse. La facture doit être vérifiée et éventuellement séparée à nouveau en utilisant la séparation de document. Ce statut est uniquement disponible lors de l'utilisation de la séparation automatique des documents.
  • Double. La facture été identifiée comme facture en double potentielle.
  • Saisie manuelle. La facture contient des champs qui doivent être saisis manuellement en utilisant Verify.
  • Non identifié. La facture n'a pas pu être identifiéeFacture non identifiée.
  • Erreur de champ. La facture contient au moins un champ qui n'a pas été trouvé.
  • Proposition de champ. La facture contient au moins un champ qui comprend des propositions. Le module Interprétation a trouvé plusieurs correspondances possibles pour le champ et ne parvient pas à déterminer la proposition adéquate.
  • Erreur d'interprétation. La facture contient au moins un champ qu'Interpret n'a pas pu interpréter complètement.
  • Erreur de validation. La facture contient au moins un champ ayant l'état Erreur de validation.
  • Ressaisie. La facture contient au moins un champ qui doit être retapé.
  • Complet. Tous les champs de la facture ont été interprétés sans erreur. Les factures dotées de ce statut contiennent uniquement des champs Complet.
• Verify
  • Numérisé. Les factures redirigées présentent ce statut.
  • Rejeté. Les factures rejetées l'ont été manuellement par l'opérateur Verify, qui a préféré ne pas les approuver ni les modifier. Ces factures peuvent être revérifiées en choisissant Rejeté dans la description de tâche Verify, ou bien il est possible de les transférer.
  • Ajusté. Une facture avec cet état a été modifiée manuellement dans Verify. Les champs de valeur incorrects ont été corrigés. Une facture a été modifiée plusieurs fois. Tous les champs présentent le statut Complet.
  • Approuvé. Les factures qui présentent ce statut ont été approuvées (confirmées) par l'utilisateur. L'état de tous les champs d'une factureapprouvée est remplacé par l'état Complète, s'ils n'avaient pas déjà cet état.
  • Préenregistré. Les factures qui présentent ce statut ont été mises en attente. Une boîte de dialogue peut s'afficher automatiquement dans le module Vérification après un nombre de jour spécifié (si vous avez ajouté l'entrée ParkedInvoicesExpiryDays=x, où x indique le nombre de jours, dans la section [Verify] du fichier eilocal.ini).
• Transfer
  • Transféré. Si vous ne sélectionnez pas Conserver l'état dans la description de tâche Transfer, les factures transférées reçoivent l'état Transféré. Cela implique que la facture a été transférée vers un ordinateur cible, mais pas encore supprimé de la base de données. Les factures ont été supprimées de la base de données, car Supprimer les factures transférées n'a pas été sélectionné dans la description de tâche Transfer.

Vous pouvez déterminer le nombre de factures d'un profil de facture particulier, présents dans la base de données avec divers états.