Statistiques sur les définitions de facture

La boîte de dialogue Définitions de factures contient les informations suivant sur chaque définition de facture depuis qu'elle a été apprise par le système. Chaque fois que le système réapprendune définition de facture en utilisant Optimize, ses statistiques sont réinitialisées (sauf le Temps total). Vous pouvez également réinitialiser ces statistiques manuellement.

ID ID Kofax ReadSoft Invoices de la définition de facture.
Profil de facture Profil de facture à laquelle la définition de facture est connectée.
ID du groupe d'entreprises ID de groupe d'entreprises associé au fournisseur.
Numéro fournisseur Numéro de fournisseur de la définition de facture.
Emplacement Emplacement du fournisseur.
Fournisseur Nom du fournisseur.
Désignation Description qui distingue les factures similaires d'un même fournisseur.
Optimize Spécifie si un opérateur Verify a indiqué que la définition de facture doit être optimisée. Ils affichent la valeur 99 dans la colonne Optimiser, et non 0.
Total Nombre de factures qu'Interpret a identifié comme appartenant à la définition de facture et que l'utilisateur n'a pas modifiés, plus le nombre identifiés par Verify. Il s'agit du nombre total de factures qui appartiennent à la définition de facture. Ce nombre est réinitialisé si la définition de facture change.
Temps total Identique à Total, mais ce nombre n'est pas réinitialisé lorsque la définition de facture change.

Cette colonne est importante pour décider des définitions de factures à optimiser.

Taux d'ident. Le taux d'identification est le pourcentage de factures de la définition de facture identifiés par Interpret.
Mauvaise interprétation Nombre de factures ayant un nombre élevé d'erreurs de champs (80 %). Ce nombre augmente uniquement lorsque le traitement des factures avec une mauvaise interprétation est effectué sur une courte période.

Recommandé : Supprimez automatiquement les définitions de factures avec une mauvaise interprétation. Pour ce faire, sélectionnez Supprimer les définitions de facture non performantes dans la boîte de dialogue Plan de maintenance – Nouveau plan lors de la création d'un plan de maintenance.

Ident. dans Interpret Le nombre de factures identifiées par Interpret comme appartenant à la définition de facture. La première facture d'une nouvelle définition de facture fait partie des statistiques.
Ident. dans Verify Le nombre de factures identifiées par Interpret comme appartenant à une définition de facture différente, mais que l'utilisateur a changé pour cette définition de facture dans Verify.
Ident. incorrecte Le nombre de factures identifiées par Interpret comme appartenant à cette définition de facture, mais que l'utilisateur a changé pour une définition de facture différente dans Verify.
État État de la définition de facture.
Approuver automatiquement Indique si les factures associées à cette définition de facture ont été approuvées et envoyées à Transfer.
Créé par Indique l'utilisateur qui a créé la définition de facture.
Modifié par Indique le dernier utilisateur qui a modifié la définition de facture.
Dernière utilisation par Indique le dernier utilisateur qui a utilisé la définition de facture.
Type

Soit XML (pour les factures XML), soit Papier (pour toutes les factures non XML, par exemple des images numérisées ou importées).

Descr. du scanner Nom de la description de scanner qu'utilise la définition de facture.
Créé Date et heure de création de la définition de facture.
Modifié Dernière date et heure de modification de la définition de facture.
Dernière utilisation Dernière date et heure d'utilisation de la définition de facture.