Enregistrer pour Optimize

Si Kofax ReadSoft Invoices affecte une facture à un fournisseur erroné ou que Kofax ReadSoft Invoices n'a pas pu interpréter un grand nombre de champs, vous pouvez sélectionner Facture > Enregistrer dans Optimize dans Verify.

Lorsque vous procédez ainsi :

  1. Une boîte de dialogue demande la raison pour laquelle la facture doit être optimisée. Tapez une explication pour que la personne qui optimise la facture sache ce qu'elle doit faire.

    Le commentaire que vous saisissez s'affiche lorsque la définition de factureest ouverte dans Optimize. Il peut être également visualiser en cliquant sur le lien Commentaire Optimize dans la barre des tâches Optimize.

  2. La définition de facture est identifiée par « Oui » dans la colonne Optimiser dans la boîte de dialogue Définitions de factures .
  3. La facture peut être optimiséeOptimisation des définitions de facture : Présentation.
    Remarque Enregistrer dans Optimize peut risquer de remplacer le nombre maximum de factures d'apprentissage définies dans les paramètres Factures d'apprentissage.

Conseils

  • Dans la boîte de dialogue Définitions de factures, vous pouvez déterminer les factures qui ont été enregistrées dans dans Optimize : Ces factures ont la valeur 99 dans la colonne Optimiser au lieu de 0.
  • Un administrateur système peut ajuster les fonctions disponibles lorsque vous utilisez Enregistrer dans Optimize, à savoir en ajustant les paramètres dans la section [SaveToOptimizeComments] dans Eiglobal.ini. Voir l'aide du fichier INI pour plus d'informations.