Votre recherche de a répertorié résultats.

Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Corriger la séparation des documents

Il s'agit de l'étape 2 dans la séparation de documents. L'étape 1 consiste à envoyer des pages pour les séparer à nouveau.

Pour corriger des factures mal séparées :

Dans Verify, ouvrez la Boîte de réception et double-cliquez sur le dossier Séparation douteuse.

La liste des lots qui contiennent des factures marquées pour une séparation à nouveau s'affiche.

Double-cliquez sur le lot à corriger.
La vue Inspect s'ouvre. Les pages ayant une séparation douteuse sont signalées par une icône d'avertissement, . Même si les processus sont essentiellement les mêmes, la séparation à nouveau des factures dépend en partie de la manière dont elles entrent dans le système.
- Les factures papier numérisées.
- Les images de facture, telles que PDF, sont importées depuis un dossier ou capturées depuis la messagerie en utilisant Collector.

Les factures papier sont numérisées

La manière dont les images de facture apparaissent et sont traitées dans Inspect est différente si la numérisation du verso versus la numérisation recto-verso est utilisée (voir feuilles de facture pour plus d'informations).

La première feuille de facture dans le lot est active lorsque le lot s'ouvre.

Ajustez les factures corrigées. Appuyez sur Ctrl+U ou cliquez sur dans le ruban d'outils Navigation pour accéder à la première facture avec une séparation douteuse.
- Si une ou plusieurs pages ont été séparées de manière incorrecte et doivent appartenir à la même facture :
  1. Cliquez ou accédez à la vignette qui correspond à la première page de la facture à corriger.
  2. Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur les autres pages du lot qui font partie de la même facture ou appuyez sur la touche Flèche droite le nombre de fois approprié pour ajouter les feuilles de facture restantes à la facture.
    Remarque Vous pouvez uniquement joindre et séparer des pages de facture consécutives (en suivant l'ordre de leur numérisation).
  3. Appuyez sur Ctrl+Entrée ou cliquez sur Créer une facture depuis la sélection dans l'onglet Sélection actuelle, pour combiner les vignettes sélectionnées dans une facture.
- Si une facture a été jointe incorrectement à une autre facture : Accédez à la facture mono-page ou cliquez dessus et appuyez sur Ctrl+Entrée, ou cliquez sur Créer une facture depuis la sélection dans l'onglet Sélection actuelle.
- Une autre façon de travailler consiste à naviguer de gauche à droite, une feuille à la fois, dans une facture correctement jointe. Lorsque la sélection est sur la première page d'une nouvelle facture, appuyez sur la barre ESPACE ou cliquez sur (Insérer la séparation avant). Les pages à gauche de la sélection actuelle deviennent une facture. Continuez vers la droite une page à la fois et répétez le processus jusqu'à ce que la séparation des documents de la sélection actuelle soit terminée.
Répétez le processus pour les autres factures du lot ayant une séparation douteuse.
Pour la dernière facture restante correctement séparée mais comportant toujours l'icône d'avertissement, sélectionnez les pages de la facture et appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur dans le ruban d'outils Sélection actuelle pour approuver la facture.
Lorsqu'il ne reste plus de pages de facture avec des icônes d'avertissement et que toutes les factures ont été correctement séparées dans le lot, appuyez sur Ctrl+S ou cliquez sur dans la barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer et fermer le lot.
Exécutez à nouveau le travail dans Interpret pour interpréter les factures nouvellement séparées. Les factures apparaissent maintenant sous la tâche dans Verify et sont disponibles pour le traitement normal.

Les images de facture sont importées ou capturées depuis la messagerie en utilisant ReadSoft Collector

Lorsque les images importées, telles que des PDF, contiennent plusieurs factures et que l'opérateur Verify en marque une pour une séparation à nouveau, toutes les pages de facture contenues dans le PDF sont signalées par l'icône d'avertissement lorsque la facture est ouverte dans Inspect pour la première fois et doivent être séparées en factures individuelles. Notez que si le lot contient d'autres PDF supplémentaires qui contiennent des factures, toutes les pages des PDF sont également visibles dans Inspect, mais ne sont pas signalées par l'icône d'avertissement (sauf si Séparer de nouveau a été sélectionné séparément pour elles également). Cependant, vous pouvez toujours corriger la séparation des documents pour eux si nécessaire

Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur les autres pages du lot qui font partie de la première facture ou appuyez sur la touche Flèche droite le nombre de fois approprié pour sélectionner les pages de facture restantes de la facture. Seules des images consécutives peuvent être sélectionnées.
Appuyez sur Ctrl+Entrée ou cliquez sur Créer une facture depuis la sélection dans l'onglet Sélection actuelle, pour combiner les vignettes sélectionnées dans une facture. 

Vous pouvez également, lorsque vous travaillez de gauche à droite une page à la fois et que la sélection se trouve sur la première page d'une facture, appuyer sur la barre ESPACE ou cliquer sur (Insérer la séparation avant) dans l'onglet Sélection actuelle pour placer toutes les pages à gauche de la sélection en cours dans une seule facture. Continuez à droite une page à la fois en répétant le processus jusqu'à ce que la totalité de la facture présentant une séparation douteuse ait été correctement séparée.
Répétez les étapes trois et quatre pour les factures restantes du lot sauf pour la dernière.
Lorsque la dernière facture restante est correctement séparée et qu'il reste encore des icônes d'avertissement sur ses pages, cliquez sur l'une les pages pour les activer et appuyez sur Entrée ou cliquez sur dans le ruban d'outils Sélection actuelle pour approuver la facture.
Lorsqu'il ne reste plus de pages de facture avec des icônes d'avertissement et que toutes les factures ont été correctement séparées dans le lot, appuyez sur Ctrl+S ou cliquez sur dans la barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer et fermer le lot.
Réinterprétez les fichiers image. Notez que la tâche utilisée pour importer les fichiers ne peut pas l'être pour les réinterpréter. Vous devez créer une tâche à cet effet.

Remarque Une fois que les nouvelles images multi-factures sont séparées la première fois comme décrit ici, si une séparation supplémentaire des documents doit être effectuée plus tard, la description des factures papier ci-dessus peut être utilisée à la place.