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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Réglages du scanner : Format de papier et orientation

Sélectionnez le format et l'orientation de la facture dans la zone Papier dans la boîte de dialogue Réglages du scanner.

Les formats de papier minimum et maximum pour votre scanner sont affichés dans la boîte de dialogue. Si vous choisissez un format en dehors de la page de votre scanner, Kofax ReadSoft Invoices affiche un message d'erreur lorsque vous tentez de fermer la boîte de dialogue.

Il arrive parfois que les utilisateurs veuillent numériser les factures dans le format Portrait A4, car cela accélère (pas toujours) la numérisation. Dans ce cas, sélectionnez A4 plutôt que A4L (P = paysage). Autrement dit, même si la page est introduite latéralement dans le scanner, sélectionnez le format de papier qui correspond à la façon dont elle doit s'afficher. Ensuite, sélectionnez la rotation appropriée.

Les formats de papier standard européens A3, A3L, A4, A4L, A5 et B5, ainsi que les normes américaines Letter et Legal, sont prédéfinis et ne peuvent pas être modifiés.

Vous pouvez sélectionner un format plus grand que celui des factures. Cependant, ne sélectionnez pas un format de papier plus petit, car les informations sur les bords de la facture peuvent être perdues.

Formats de papier personnalisés

Vous pouvez définir vos propres formats personnalisés, si vous le souhaitez. Sélectionnez un astérisque (*) comme format de papier et saisissez un nouveau nom, une nouvelle largeur et une nouvelle hauteur. Les mesures sont spécifiées en millimètres (par défaut) ou en pouces, selon le paramètre Papersize dans Eiglobal.ini. Le nouveau format de papier s'affiche dans la boîte de dialogue avec les formats prédéfinis.

Important Assurez-vous que les formats personnalisés que vous spécifiez ici se trouvent dans la plage de limites de format minimum et maximum de votre scanner, comme indiqué dans la section Dimensions du papier de la boîte de dialogue Réglages du scanner, ou Scan ne fonctionnent pas lorsque vous tentez de les utiliser.

Remarques importantes concernant le format de papier personnalisé

Pour ceux qui utilisent des formats de papier européens, veuillez noter que de nombreuses factures sont légèrement plus grands que le format A4. Étant donné que le numéro de compte bancaire se trouve généralement dans le bas de la facture, il peut être coupé si vous sélectionnez le format A4. Dans ces cas, nous vous recommandons de créer et d'utiliser un format de papier personnalisé légèrement supérieur à A4.
Lorsque vous déterminez les dimensions d'un format de papier personnalisé, ajoutez environ 1 cm (ou 1/2") à la longueur et à la largeur de des factures. Cela augmente la probabilité pour Kofax ReadSoft Invoices de trouver tous les champs sur les factures avec un champ proche d'un bord.
Un format de papier défini par l'utilisateur peut être modifié librement, mais il provient de prendre toutes les précautions en la matière. Les modifications que vous apportez à un format de papier déjà utilisé affectent toutes les définitions de facture qui l'utilisent, ce qui n'est pas autorisé. Kofax ReadSoft Invoices n'a aucun contrôle automatique sur ce sujet ; vous devez vous assurer que les modifications apportées aux formats de papier sont valides.