Vous utilisez Transfer pour transférer les données des factures traitées vers un système cible ou un fichier. Les données sont transférées dans des transactions. Une transaction est un groupe d'informations que le programme transfère vers un autre système informatique en l'enregistrant dans un fichier de transfert. Généralement, une transaction contient un grand nombre d'enregistrements dont le format est défini dans plusieurs descriptions de transaction. Une description de transaction standard fait partie de chaque profil de facture.

Normalement, seules les données des factures ayant l'état Complet ou Approuvé sont transférées. Cependant, vous pouvez indiquer, par exemple, que les données des factures ayant l'état Numérisé doivent être transférées.

Transfer formate les données de sortie en fonction du contenu des descriptions de transaction. Vous devez définir une description de transaction standard. Vous pouvez définir également une description de transaction de début, une description de transaction d'arrêt et une description de transaction d'archivage et définissez-les dans la description de tâche Transfer.

La première étape dans le processus de transfert consiste à créer une description de tâche Transfer qui définit ls données à transférer et comment les transférer.

Ensuite, vous pouvez exécuter automatiquement Transfer comme service Windows, ou vous pouvez utiliser l'interface graphique, comme décrit ci-dessous :

Démarrez le transfert en ouvrant la description de tâche dans Transfer et en cliquant sur Démarrer.

Lorsque vous démarrez Transfer, une boîte d'informations affiche l'état actuel du système, la date et l'heure (avec le format de date et d'heure basé sur vos paramètres Windows). Lorsque vous démarrez un travail de transfert, la date de début, l'heure de début et l'heure d'exécution (écoulée) sont également affichées dans cette zone, et vous voyez un graphique à barres qui montre combien de factures de chaque type sont transférées.

La vue du journal ancrable affiche des messages sur les tâches qui se produisent pendant l'exécution de la tâche. Pour plus d'informations sur chaque tâche, cliquez sur le message ou la tâche appropriés sous Messages et consultez les informations sous Détail des informations.