Les adresses de courrier électronique peuvent être utilisées pour identifier les fournisseurs des factures de l'une des deux manières proposées avec les données de référence, en fonction de la source des factures :

• Pour les factures reçues par courrier électronique, le fournisseur peut être identifié par la mise en correspondance de l'adresse de courrier électronique du fournisseur avec les adresses de courrier électronique présentes dans les données de référence.
• Pour les factures numérisées à partir de factures papier (source interne) ou d'images tirées d'un dossier de fichiers, l'adresse de courrier électronique du fournisseur peut être extraite, à condition d'apparaître sur la facture elle-même, puis être mise en correspondance avec les données de référence.

Quelle que soit la solution choisie, les adresses de courrier électronique des fournisseurs doivent d'abord être incluses dans les données de référence (supplier.xml), au format EmailAddress="fournisseur@entreprise.com" et les données de référence mises à jour doivent être importées dans le système. Les adresses de courrier électronique attendues pour les fournisseurs sont répertoriées dans la boîte de dialogue Fournisseurs.