Spécification des données de référence à utiliser
Cette rubrique suppose que vous avez décidé d'utiliser le premier ou le troisième scénario décrit dans Données de référence : Présentation.
- Importer les données de référence.
- Dans Manager, sélectionnez Paramètres > Stratégie de données maître. La boîte de dialogue Stratégie de données maître s'affiche.
- Sélectionnez Utilisez les données du fournisseur importées pour l'identification et affichez-les dans Verify lorsque vous recherchez un fournisseur pour utiliser les données de référence afin d'identifier les fournisseurs. Cette opération connecte également les données de référence à Verify pour pouvoir utiliser le registre des fournisseurs lors de la recherche de fournisseurs dans la boîte de dialogue Vérification.
- Recommandé : Sélectionnez le deuxième paramètre dans la boîte de dialogue. Cela verrouille la liste des fournisseurs dans Verify pour uniquement choisir les fournisseurs dans le registre des fournisseurs. En d'autres termes, si vous sélectionnez ce paramètre, vous ne pouvez pas entrer de fournisseurs lors de la vérification. Cependant, les factures des fournisseurs nouveaux ou ponctuels peuvent toujours être traités. (Comment ?)
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et utiliser cette stratégie jusqu'à ce qu'elle soit modifiée.