Configurer les actions à effectuer pour une règle de facturation si les conditions ne sont pas remplies
C'est l'une des étapes requises pour configurer les règles de facturation à utiliser avec le plugin InvoiceRules.
Procédez comme suit pour configurer les actions qui sont exécutées lorsque les conditions sont remplies pour les règles de facturation pendant le traitement :
- Effectuez les étapes 1-5 lors de la configuration des règles de facturation.
- Cliquez sur Ajouter sous Actions dans la boîte de dialogue Modifier la règle.
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Sélectionnez et configurez chacune des actions suivantes (cliquez sur chaque élément pour plus d'informations) :
- Ajouter du texte au fichier*
- Copier le fichier*
- Copier le champ de poste budgétaire
- Exporter le fichier multitiff de la facture actuelle*
- Déplacer la facture dans la file d'attente
- Renommer le fichier*
- Configurer l'acheteur de facture
- Configurer la définition de facture
- Configurer la valeur du champ de facture*
- Configurer l'état de la facture
- Configurer le type de facture
- Configurer la variable de facture définie par l'utilisateur*
* Plusieurs parties peuvent être ajoutées pour déterminer la valeur résultante en cliquant sur Ajouter une partie de valeur en bas de la fenêtre de configuration pour ces actions.
Notez que les valeurs statiques et dynamiques sont également indiquées pour les actions ci-dessus.
- Si vous devez modifier ou supprimer des actions définies, sélectionnez l'élément dans la liste, puis cliquez respectivement sur Édition ou sur Supprimer.
- Le cas échéant, sélectionnez une action dans la liste et cliquez sur Monter ou Déplacer vers le bas pour réorganiser la chronologie des actions à exécuter.
- Retournez à la rubrique sur la configuration des règles de facturation.