L'identification de l'acheteur fournit un autre moyen pur trier les factures en utilisant la boîte de réception. L'identification de l'acheteur peut permettre également à Kofax ReadSoft Invoices de connecter une facture au profil de facture correct si l'identification de l'acheteur échoue. Il effectue cette opération en utilisant le code de pays dans le registre des acheteurs si l'acheteur est identifié avec succès.

Pour identifier des factures en fonction de l'acheteur, la base de données de Kofax ReadSoft Invoices doit contenir les informations de l'acheteur. Vérifiez que les données de référence contiennent les champs de l'acheteur qui se trouvent sur la facture. Vérifiez également que le champ du code de pays contient les informations de pays correctes.

Qu'une facture soit connectée à une définition de facture ou non, Interpret tente de connecter la facture à un acheteur en utilisant les acheteurs dans les données de référence. Interpret effectue une recherche dans la facture et utilise les champs d'acheteur pour faire correspondre un acheteur spécifique. Par défaut, Kofax ReadSoft Invoices utilise les champs de données de référence suivants pour faire correspondre une facture à un acheteur :

• Nom 1 (Name1)
• Nom 2 (Name2)
• Informations complémentaires du nom 1 (NameSupplement1)
• Informations complémentaires du nom 2 (NameSupplement2)
• Numéro d'assujettissement de l'acheteur (VATRegistrationNumber)

Facultatif : Vous pouvez ajouter plus de champs pour améliorer l'identification des acheteurs.

Si plusieurs acheteurs correspondent à tous ces critères, les champs suivants sont utilisés pour obtenir une correspondance correcte :

• Boîte postale (PObox)
• Rue (Street)
• Inform. compl. pour l'adresse (StreetSupplement)
• Code postal (PostalCode)
• Ville (City)