Affichage des modifications manuelles consignées dans les définitions de facture dans Optimize

Les modification apportées manuellement aux champs à poste unique et identificateurs dans les définitions de facture dans Optimize sont consignées et peuvent être affichées.

Les modifications manuelles apportées à ces éléments sont consignées, notamment :

  • État de champ à poste unique
  • État d'activation de champ (quand un champ est activé/désactivé, par exemple)
  • Position de valeur des identificateurs
  • Format de chaîne attendu (« Format X(3-16) remplacé par X(3-13) », par exemple)
  • Texte de début
Remarque du fournisseurdu fournisseur et les modifications apportées aux postes budgétaires ne sont pas consignées.

Pour afficher les modifications consignées d'une définition de facture dans Optimize :

  1. Ouvrez le module Optimize module et double-cliquez sur un profil de facture pour afficher les définitions de facture qui y sont connectées.
    • Astuce ! - Si vous voulez afficher toutes les définitions de facture qui se trouvent actuellement dans le système, supprimez le texte dans la zone de texte au-dessus de la colonne Profil de facture.
  2. Dans la liste qui s'affiche, faites un clic droit sur la définition de facture dont vous voulez afficher les modifications consignées, puis sélectionnez Ouvrir.
  3. Cliquez sur Définition de facture > Changements journalisés.
  4. Une boîte de dialogue s'affiche avec chaque modification répertoriée et les entrées suivantes :

    Un horodatage (indiquant quand la modification a été effectuée) et l'Utilisateur (nom de l'utilisateur ayant effectué la modification)

    • Type de champ : nom du champ modifié
    • Désignation : nature de la modification (par exemple, Champ activé/désactivé et Position de valeur modifiée)
      Remarque La boîte de dialogue est vide si aucune modification manuelle appropriée n'a été apportée à la définition de facture sélectionnée.
  5. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue.