Transférer des fichiers de facture d'origine vers SAP avec Invoice Cockpit
Pour que Kofax ReadSoft Invoices transfère vers SAP les fichiers de facture au lieux de ceux créés par le programme en utilisant Invoice Cockpit lorsque des images de meilleure qualité sont préférables, procédez comme suit :
- Dans la section [Options] de eiglobal.ini, définissez TransferOriginalFiles=1.
- Dans eicc.ini, définissez ArchiveOriginalFile=1
- Veillez à ce que le type des fichiers d'origine à transférer soit défini par rapport à ArchiveOriginalDocumentTypeList dans eicc.ini (voir ci-dessous)
Lorsque les informations ci-dessus sont définies, le module Kofax ReadSoft Invoices Transfer crée l'UDV EICCARCHIVEORIGINALFILE et met à jour le champ correspondant dans l'emplacement des fichiers d'origine. Ensuite Invoice Cockpit extrait les fichiers avec la valeur UVD et transfère les fichiers d'origine correspondant vers le système SAP.
Notez que cela nécessite EIC 3.14.0.0 ou une version pour que cela fonctionne.
Définissez les types de fichiers de facture pour ArchiveOriginalDocumentTypeList dans eicc.ini
Le format est [DocumentType:DocumentClass].
Ajoutez les types de fichier pour tous les documents à archiver, séparés par une virgule (,), comme suit :
ArchiveOriginalDocumentTypeList=ZEIC_TIF:TIF,ZEIC:PDF:PDF
Pour plus d'informations, voir OAC2 (t-code) dans SAP
- Si le type de fichier du document d'origine n'est pas inclus de cette manière, l'archive est abandonnée et le programme continue avec d'autres méthodes d'archivage.
- Une fois le fichier d'origine archivé dans SAP, il n'est pas supprimé de SAP, même si le transfert de la facture échoue.
- Si un fichier contient plusieurs factures, seuls les fichiers d'origine de la première facture dans le fichier sont archivés.