Vérification des lots
Cette rubrique décrit la vérification des lots de factures à l'aide d'une tâche Verify. Si vous utilisez une boîte de réception à la place, les lots ne sont pas conservés ensemble. Dans ce cas, la vérification des lots ressemble à la vérification des factures qui ne sont pas regroupées dans des lots – voir la rubrique Vérification de factures.
- Lancez la tâche Verify.
- Si vous avez des lots utilisateur, sélectionnez un ou plusieurs lots dans la liste, puis cliquez sur OK.
- Vérifiez les factures.
Les factures présentes dans un lot ne sont pas transférées tant qu'elles n'ont pas été toutes vérifiées. Par conséquent :
- Si vous arrêtez la tâche avant de terminer un lot, assurez-vous de la relancer et de terminer la vérification des factures.
- Lorsque vous avez terminé le lot, vous pouvez cliquer sur le bouton Démarrer pour sélectionner un nouveau lot.
Conseils
- Pendant qu'un opérateur travaille sur un lot, aucun autre opérateur ne peut travailler dessus.
- Avec les lots sélectionnés par l'utilisateur, sélectionnez uniquement les lots que vous allez vérifier. Lorsque vous avez sélectionné un lot, d'autres opérateurs ne peuvent pas le sélectionner.