Les profils de champ indiquent à Kofax ReadSoft Invoices les champs à rechercher lorsque de nouvelles factures sont interprétées. Ils sont utilisés à chaque fois que vous interprétez une nouvelle facture non identifiée. Ils indiquent également à Kofax ReadSoft Invoices comment valider et interpréter les champs.

Chaque profil de champ doit être associé à un type de champ (voir ci-dessous).

Vous pouvez créer et éditer des profils de champ à l'aide du module Manager.

Les définitions de champ indiquent à Kofax ReadSoft Invoices où et comment trouver les champs d'un type de facture unique et comment les valider et les interpréter.

Les définitions de facture et les définitions de champ sont normalement créées par Interpret à chaque fois qu'un nouveau type de facture est traité. Au départ, les définitions des champs sont identiques aux profils de champs correspondants. Toutefois, le processus d'optimisation vous permet ensuite de modifier les définitions de champ pour les adapter aux caractéristiques spécifiques du type de facture.

Les types de champ contiennent des caractéristiques de base qui décrivent un type particulier de champ. Des exemples de types de champ comprennent InvoiceTotalVatIncludedAmount et InvoiceDate. Kofax ReadSoft Invoices est fourni avec plus de quatre-vingt types de champ système qui couvrent la plupart des types de facture. Ils permettent la logique métier. Vous pouvez les modifier ou ajouter vos propres types de champs.

Les types de champ constituent la base des profils de champs : Vous devez associer chaque profil de champ à un type de champ.