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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Profils de champ : Présentation

Un profil de facture contient un profil de champ pour chaque zone de la facture contenant des données que vous devez capturer. Un profil de facture et ses profils de champ peuvent être utilisés pour des centaines, voire des milliers, de différents types de facture.

Kofax ReadSoft Invoices utilise les informations contenues dans le profil de champ pour :

Recherchez le champ lorsque vous numérisez une facture provenant d'un nouveau fournisseur.
Créez une définition de champ pour le champ.
Validez le champ.

Différents profils de champ sont déjà inclus dans les différents profils de facture, selon le profil de pays que vous utilisez.

Différents types de champ prédéfinis sont également disponibles lorsque vous créez un nouveau profil de champ. Lorsque vous choisissez l'un de ces types de champ dans les paramètres Général, les règles de validation intégrées et la logique métier sont appliquées.

Types de profils de champ

Il existe plusieurs types de profil de champ. Vous utilisez le type qui décrit les informations que vous avez besoin de capturer.

Les Profils de champ d'article unique décrivent des champs individuels, tels que la date, le numéro de bon de commande, etc. (voir la rubrique Ajout d'un profil de champ d'article unique).
Les profils de champ de code-barres décrivent les champs de code-barres que vous souhaitez capturer (voir Ajout d'un profil de champ de code-barres).
Les profils de champ de table décrivent un ensemble de champs qui sont liés les uns aux autres physiquement ou logiquement (par exemple, les champs de poste budgétaire). Il existe plusieurs types de profils de table. (Voir Ajout d'un profil de champ de table.)

Remarque Des problèmes se produiront si vous ajoutez un champ de poste budgétaire à un profil Kofax ReadSoft Invoices en utilisant le nom d'un champ d'article unique qui a été supprimé précédemment. Pour éviter cela, assurez-vous de toujours différencier les noms donnés aux champs de poste budgétaire et aux champs d'article unique lorsque vous les ajoutez aux profils Kofax ReadSoft Invoices. Par exemple, commencez toujours les noms des champs de poste budgétaire par LI_. Ensuite, si vous aviez un champ d'article unique appelé VATrate qui avait été supprimé précédemment et ajoutez un champ de poste budgétaire appelé LI_VATrate, les problèmes ne se produiront pas.