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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Changement automatiquement des identificateurs de facturedans Verify

Si les identificateurs actuels n'identifient pas les factures de manière optimale, les opérateurs doivent envoyer les factures à Optimize pour les changer. Vous pouvez demander à Kofax ReadSoft Invoices de remplacer automatiquement les identificateurs par un ensemble sélectionné de champs d'éléments uniques qui sont maintenant acceptables comme identificateurs lorsque les opérateurs les sélectionnent. Pour ce faire, un indicateur est ajouté au fichier eiglobal.ini. Voilà ce qu'il se passe lorsque la fonctionnalité est activée :

Lorsqu'une facture d'un fournisseur arrive pour la première fois, Verify recherche automatiquement des champs d'élément unique adaptés, et si l'opérateur en sélectionne un lors de la vérification de la facture, les identificateurs de la facture sont modifiés pour inclure le champ.
Dans la colonne de nom dans Optimize, la valeur affichée pour l'identificateur est le nom de champ qui figure dans le profil de facture (au lieu d'IDx si l'indicateur n'est pas activé).

Pour permettre à Kofax ReadSoft Invoices de remplacer automatiquement les identificateurs de facture par des champs d'élément unique acceptables dans Verify

Ouvrez eiglobal.ini dans un éditeur de texte, tel que bloc-notes.
Activez la fonctionnalité en définissant LearnIdentifiersUsingSingleItemFields=1 dans la section [Interpret]. Voir l'aide du fichier INI pour plus d'informations.
Redémarrez Verify.

Réponses aux questions que vous pouvez vous poser si vous envisagez d'utiliser cette fonctionnalité :

Que deviennent les champs d'identificateurs par défaut qui ont été précédemment définis dans le profil ?

Ils sont remplacés par les identificateurs nouvellement appris qui ont été sélectionnés par l'utilisateur sauf s'ils ont été appris manuellement dans Optimize.

Si j'ai paramétré la logique ET/OU pour les identificateurs dans un profil, que se passe-t-il lorsque les identificateurs sont remplacés ? La logique ET/OU sera-t-elle conservée ?

Kofax ReadSoft Invoices ne remplace pas les identificateurs si ET est inclus dans l'expression. Toutefois, dans le cas où seule la logique OU serait spécifiée dans l'expression, l'ensemble des identificateurs à l'exception des logos peuvent encore être remplacés si la fonctionnalité est activée.

Que dois-je faire si je ne souhaite pas que mes identificateurs soient automatiquement remplacés ? Existe-t-il un moyen de les « verrouiller » ?

Non. La fonctionnalité est activée ou désactivée. Il n'est pas possible de « verrouiller » des identificateurs individuels. Pour obtenir plus d'informations, consultez la question suivante.

Est-ce que les identificateurs sont automatiquement remplacés dans les définitions que j'ai pris le temps d'optimiser manuellement ?

Non. La fonctionnalité n'affecte pas les définitions qui ont été optimisées manuellement.

Si un champ d'identificateur est modifié par un seul opérateur Verify, que se passe t-il si un deuxième opérateur modifie le même champ vers un nouvel emplacement à une date ultérieure ?

L'identificateur est toujours appris/modifiés en fonction de la dernière position sélectionnée.

Que se passe-t-il lorsque plusieurs champs d'articles uniques correspondent aux règles et qu'un utilisateur, par exemple, dessine des cases autour de quatre champs ? Les trois premières cases sont-elles utilisées en tant qu'identificateurs ? Qu'arrive-t-il à la quatrième case sélectionnée ? En outre, que se passe-t-il lorsqu'un utilisateur répète simplement les mêmes actions, mais cette fois-ci dans un ordre différent ?

Les trois premières cases sont sélectionnées en tant qu'identificateurs. L'ordre dans lequel elles sont dessinées n'a pas d'importance. Elles sont classées dans l'ordre spécifié dans le profil.

Les champs d'élément unique sur les pages autres que la première page d'une facture peuvent-ils être utilisés comme identificateurs ?

Seuls les champs d'élément unique sélectionnés sur la première page d'une facture sont utilisés comme identificateurs.

J'ai des milliers de définitions dans ma version antérieure de Kofax ReadSoft Invoices. Certaines d'entre elles ont été automatiquement apprises par le profil. J'ai manuellement optimisé le reste des définitions afin d'améliorer les résultats. Quelles définitions sont affectées si j'effectue une mise à niveau vers Kofax ReadSoft Invoices 5-7 ou une version ultérieure et j'active cette fonctionnalité ?

Kofax ReadSoft Invoices 5-7 était la première version qui assurait le suivi des définitions apprises manuellement, ce qui signifie que les identificateurs dans toutes les définitions de facture des versions précédentes peuvent être réapprises en utilisant cette nouvelle fonctionnalité. Il est possible que les taux d'identification de certaines définitions de facturepeuvent diminuer légèrement. Toutefois, vous devez pouvoir vous attendre à une amélioration significative.

Dans quelle mesure les définitions de facture sont-elles affectées ? Disons, par exemple, que je possède deux définitions dans mon système : les identificateurs de l'une des définitions ont été appris grâce à notre nouvelle fonctionnalité. L'autre définition a été optimisée manuellement. Si j'exporte mes définitions vers un fichier EHIX, le programme va-t-il les différencier ?

L'importation et l'exportation ne sont pas affectées. Le programme peut différencier la définition qui a été apprise automatiquement de celle qui a été optimisée manuellement.