Vous voudrez peut-être capturer un champ d'article unique s'il figure sur les factures, sans vous préoccuper de l'absence de ce champ sur les factures de fournisseurs spécifiques. Sélectionnez Facultatif pour le champ dans Optimize lorsque vous apprenez les factures de ces fournisseurs. Ne sélectionnez pas Facultatif dans le profil de champ.

Le champ sera interprété sur toutes les factures, sauf s'il est introuvable sur les factures provenant de ces fournisseurs spécifiques, et le champ prendra l'état Complet.

Vous voudrez peut-être n'interpréter qu'un certain champ d'article unique sur les factures d'un fournisseur. Sélectionnez Inactif dans le profil de ce champ. Lorsque vous apprenez la facture du fournisseur dans Optimize, désélectionnez Inactif pour le champ.

Le champ ne sera utilisé que sur les factures de ce fournisseur.

Pour spécifier l'activation d'un profil de champ dans le module Gestionnaire (voir aussi Désactivation d'un profil de champ) :

1. Ouvrez un profil de facture, puis ouvrez un profil de champ.
2. Sélectionnez les paramètres Options.
3. Sélectionnez Facultatif et/ou Inactif dans les paramètres Activation.

Pour spécifier l'activation d'une définition de champ dans Optimize :

1. Démarrer une session Optimize.
2. Sélectionnez le champ que vous souhaitez ajuster dans la liste Objets de données de la boîte de dialogue Apprentissage.
3. Ajustez les paramètres Facultatif et/ou Inactif dans la boîte de dialogue Apprentissage de champ.

Pour spécifier l'activation d'un champ de poste budgétaire dans Optimize :

1. Démarrer une session Optimize.
2. Sélectionnez la table de poste budgétaire dans la liste Objets de données de la boîte de dialogue Apprentissage.
3. Faites un clic droit sur la cellule qui contient le champ de poste budgétaire que vous souhaitez ajuster, puis sélectionnez Propriétés.
4. Ajustez le paramètre Doit exister dans la boîte de dialogue Définition de champ de ligne article.