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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Confirmer les données de référence en lien avec les factures XML

Si vous utilisez des données de référence, vous êtes invité à confirmer la connexion aux données de référence lorsque le profil de facture XML ou la définition de facture XML pour la facture est optimisé. Pour confirmer le fournisseur lors de l'optimisation des factures XML en relation avec les données de référence

En utilisant le module Optimize, double-cliquez sur le profil de facture XML auquel appartient la définition de facture XML que vous voulez optimiser.
Double-cliquez sur la définition de facture de la facture XML que vous souhaitez optimiser.
Optimisez la définition ou le profil de facture XML et cliquez sur Enregistrer la définition XML / Enregistrer le profil XML. Des modifications doivent être apportées afin de pouvoir confirmer les données de référence.
Cliquez sur Fermer. La boîte de dialogue Confirmer la connexion avec les données de référence s'affiche.
Relisez les informations mentionnées dans le champ Informations du fournisseur provenant du XML.
Si le nom du fournisseur ne correspond pas aux données de référence, par exemple, ajustez les éléments XML à partir desquels les informations actuelles ont été extraites en cliquant sur Modifier l'identification du fournisseur. Vous revenez au Mappeur XML.

Remarque Vous pouvez voir les fournisseurs et les acheteurs inclus dans vos données de référence en cliquant sur Afficher les fournisseurs ou Afficher les acheteurs dans l'onglet Champs du Mappeur XML. Au besoin, vous pouvez utiliser une règle avancée pour convertir une valeur trouvée dans le XML pour qu'elle corresponde à celle des données de référence lors de son extraction de la facture.
Lorsque la définition de la facture ou du profil XML est associée au fournisseur correspondant dans les données de référence, cliquez sur Confirmer la connexion des données de référence.