Votre recherche de a répertorié résultats.

Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Factures avec annexes : Présentation

Certaines factures incluent une ou plusieurs pages d'informations supplémentaires, comme les descriptions de travail, les descriptions de commande, etc. Ces pages supplémentaires qui suivent la facture sont appelées annexes. Les pages annexes ont toujours une apparence différente des pages de facture.

Kofax ReadSoft Invoices ne capture pas les informations qui apparaissent sur les annexes. Mais, vous pouvez enregistrer les images des annexes.

Numérisation

Vous pouvez numériser dans la même tâche de numérisation toutes vos factures, avec ou sans annexes. Vous pouvez même les inclure dans des lots.

Interprétation

Interpret peut décider si une facture inclue des annexes ou non, en comparant l'apparition de la première page et de la dernière page. Comment ça marche.

S'il existe des annexes, seule la première page de la facture est interprétée. Interpret traite les autres pages comme des pages annexe.

Vérification

L'opérateur peut sélectionner la dernière page de la facture. Kofax ReadSoft Invoices il peut alors interpréter les champs de toutes les pages de la facture.

Traitement des factures avec annexes

Pour traiter les factures qui ont des annexes :

Dans la description de la tâche Scan, vous devez spécifier qu'au moins une facture comporte des annexes.
Dans la transaction standard, vous pouvez inclure des variables système qui décrivent les annexes, à savoir #Annexe et/ou #Pages.
Lors de la préparation des factures à numériser, vous devrez insérer une feuille de papier vierge entre toutes les factures de la tâche. Cela est nécessaire, même si une seule facture comporte des annexes.

Pour cette raison, vous devrez peut-être traiter séparément les factures qui ont des annexes. Vous pouvez lancer une tâche distincte à leur intention au lieu de les mélanger avec des factures mono-page.
L'opérateur Verify peut afficher toutes les pages de la facture et ses annexes.
L'opérateur peut définir n'importe quelle première page comme s'il s'agissait de la dernière page de la facture. Verify interprète alors les pages de la facture.
Si un champ apparaît sur une page à partir de laquelle Kofax ReadSoft Invoices ne capture pas de données, l'opérateur Verify peut saisir la valeur lors de la vérification de la facture.