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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Apprentissage des champs où le titre est capturé en tant que valeur

Utilisez la procédure ci-dessus pour que le système apprenne un seul poste qui indique si un texte de titre se trouve sur une facture (un champ Activer/Désactiver).

Remarque Il y a des instructions séparées pour apprendre le champ Débit/Crédit.

Sélectionnez le champ dans la case Objets de données.
- La boîte de dialogue Apprentissage de champ s'affiche. Si Kofax ReadSoft Invoices trouve le champ dans la facture, le champ est mis en évidence dans l'image de définition de facture.
- Seul le titre du champ est surligné.
- Vous ne pouvez ni dessiner, ni modifier la valeur du champ. Kofax ReadSoft Invoices lui affecte la valeur 0 ou 1.
- Il n'y a jamais plus d'une proposition de champ pour ce genre de champ.
Vérifiez-le et au besoin corrigez le titre du champ. Si le titre est sur la facture, la valeur doit être 1.
- Si le titre correct est mis en évidence sur l'image de définition de facture et que le titre interprété est incorrect, vous devez changer le type de texte ou appliquer un filtre d'arrière-plan.
- Si le champ de titre erroné est mis en évidence sur l'image de définition defacture, redessinez le champ sur l'image de définition de facture.
Vérifiez-le et, si nécessaire, corrigez les paramètres du champ restant. Remarque : Vous ne pouvez pas ajuster les paramètres de spécification de format et Facultatif.
Cliquez sur OK (dans la boîte de dialogue Apprentissage de champ) pour apprendre le champ.