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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Spécifier le format de champ

Vous pouvez préciser le format de champ pour tous les champs (à l'exception des identificateurs de logo). Cela peut être fait au niveau du profil et de la définition du profil du champ :

Dans le cas des profils de champ (article unique et poste budgétaire), ces paramètres se trouvent dans les paramètres Général de la boîte de dialogue Profil de champ.
Dans le cas des définitions de champ d'article unique, ces paramètres figurent dans la boîte de dialogue Apprentissage de champ (spécification de format).
Dans le cas des définitions de champ de ligne article, ces paramètres se trouvent dans les paramètres Général de la boîte de dialogue Définition de champ de ligne article.

À l'exception de la Langue pour les champs de date, vous n'avez pas besoin de configurer ces paramètres pour les champs de date et de montant car la spécification est automatiquement renseignée.

Pour les champs standard, sélectionnez tous les types de caractère qui peuvent apparaître dans le champ :

Numérique	Pour les nombres
Alphabétique, majuscule	Pour les lettres majuscules
Alphabétique, minuscule	Pour les lettres minuscules
Caractères spéciaux	Pour les caractères tels que les virgules et les points
Espace	Pour les espaces vides

Normalement, les espaces et les caractères spéciaux sont ignorés et n'ont pas besoin d'être précisés dans la chaîne de format. Si Caractères spéciaux est sélectionné, le programme s'attend à ce que ces caractères soient représentés dans la spécification, dans la zone Spécification.

Précisez une spécification de format dans la zone Spécification :

Pour les champs standard, saisissez une spécification de format précise.

Pour les champs de date, laissez la zone Spécification vide ou saisissez une spécification de format.

Remarque Interpret supprime tous les caractères spéciaux des champs SupplerVATRegistrationNumber, quel que soit la spécification de format.
Sélectionnez une Langue pour les champs de date. Cette option indique à Interpret quels sont les noms de mois à rechercher lors de l'interprétation des dates.
Conseil Si Interpret rencontre des problèmes lors de la capture d'un champ, essayez de revoir la spécification de format. Cela peut grandement améliorer l'interprétation et la capture du champ. Si un champ possède un format bien défini identique sur toutes les factures (ou sur toutes les factures d'un même fournisseur), définissez une spécification de format précise.

Remarques
Remarque
- La spécification de format d'un champ est limitée à 256 caractères.
- Si un opérateur Verify essaie d'approuver une valeur de champ sur une facture qui ne correspond pas aux spécifications de format ou aux paramètres de validation, un message d'avertissement demandant à l'opérateur de confirmer ou de modifier la valeur s'affichera. L'opérateur peut approuver une valeur qui ne correspond pas aux spécifications de format et/ou aux paramètres de validation.